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  • Karriereweg GmbH

    Düsseldorf

    • Standort: Hybrid (Düsseldorf, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung)

    Sie möchten Teil eines international agierenden Unternehmens mit über 20.000 Mitarbeitenden sein, das an über 250 Standorten mit modernster Technologie Maßstäbe setzt? Sie suchen eine Schlüsselrolle, in der Sie Rechnungsprozesse automatisieren und digitale Workflows optimieren können? Dann ist diese Position ideal für Sie.

    Als Applikationsverantwortlicher für Rechnungsworkflows übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung des KPSC-Moduls. Sie sorgen dafür, dass Rechnungs- und Finanzprozesse in einem Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen reibungslos und effizient laufen – und gestalten aktiv die digitale Zukunft mit.

    Das Unternehmen steht für nachhaltige, digitale Lösungen und treibt Innovationen in den Bereichen Energie und Kommunikation voran. Hier arbeiten Technikbegeisterte aus unterschiedlichen Fachrichtungen daran, die Zukunft effizienter, nachhaltiger und vernetzter zu gestalten.

    Aufgaben

    • Betreuung des KPSC-Moduls: Überwachung und Optimierung des Invoice Verification Tools, das als Vortool vor SAP FI genutzt wird.
    • Automatisierung & Optimierung: Verbesserung der Workflows für Rechnungs- und Belegprozesse, inklusive OCR-Integration und weiterer Automatisierungslösungen.
    • Prozessverantwortung: Sicherstellen, dass Rechnungen vor der Übergabe an SAP FI korrekt geprüft und verarbeitet werden.
    • Projektmanagement: Erstellung und Umsetzung von Change Requests, funktionale Spezifikationen, Tests und Implementierungen.
    • Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Finanzen, Controlling, HR) sowie der IT zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen.
    • Schulung & Support: Schulung von Endanwendern sowie Unterstützung bei technischen und prozessbezogenen Fragestellungen.
    • Zukunftsorientierung: Evaluierung neuer Tools und Technologien zur weiteren Automatisierung von Rechnungsprozessen.

    Qualifikation

    • Technisches Know-how

    • Erfahrung mit SAP FI, idealerweise auch mit SAP MM.

    • Kenntnisse in Rechnungs- und Belegworkflows wie KPSC Classifier und OCR-Technologien.

    • Vertrautheit mit Prozessen in Accounts Payable, Accounts Receivable und Buchhaltungsautomatisierung.

    • Prozessverständnis

    • Erfahrung im Bereich Prozessautomatisierung und Workflow-Management.

    • Fähigkeit, Change Requests zu erstellen und Prozesse zu modellieren.

    • Verständnis für die Anforderungen großer Organisationen mit hohem Rechnungsvolumen.

    • Soft Skills

    • Analytisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise.

    • Kommunikationsstärke und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

    • Erfahrung in der Schulung von Endanwendern sowie im Testing und in der Dokumentation.

    Benefits

    • Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem international agierenden, wachsenden Unternehmen mit über 20.000 Mitarbeitenden und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

    • Attraktives Gehalt: inkl. anteiliges 13. Monatseinkommen.

    • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsstrukturen, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten (1–2 Tage Präsenz, flexible Homeoffice-Regelung).

    • Weiterbildung & Entwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das Wissen und Fortschritt aktiv fördert.

    • Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, in der Sie von Anfang an Vertrauen genießen und eigenverantwortlich arbeiten.

    • Attraktive Zusatzleistungen:

    • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

    • Attraktive Beteiligungs- und Aktienprogramme

    • Vergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops)

    Sie möchten Ihre SAP FI-Expertise einsetzen, um Rechnungsprozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft und setzen Sie neue Maßstäbe in der Automatisierung von Finanzprozessen.

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