Wir von der Karriereweg GmbH suchen kurzfristig für ein internationales Dienstleistungsunternehmen für das HR Team am Standort Flughafen Düsseldorf zur Vakanzüberbrückung einen Interim Payroll Expert (w/m/d) für den Standort Düsseldorf.
Fokus:
Als Interim Payroll Experte in der Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle entgeltabrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Aufgaben verantwortlich.
Umfang: Vollzeit, ideal 5 Tage pro Woche, mind. 4 Tage pro Woche
Dauer: ca. 3 Monate, ggf. mit Verlängerung
Start: ab 01.04.2025 - bzw. nach Absprache
Arbeitsort: Düsseldorf - vorrangig vor Ort
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für das Headquarter in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen
- Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen
- Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV
- Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung
- Erstellung von Reportings für das Management
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position als (Interim) Experte im Bereich der Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
- Hands-on Mentalität gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften sowie der Abläufe in der Personalarbeit
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen
- Konversationssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.
Gehen Sie mit uns Ihren neuen Karriereweg!