Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cologne

Um unser anhaltendes Wachstum zu meistern und voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Köln.

Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Teilnahme an Meetings mit Protokollführung.
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Analyse von Sales-Aktivitäten.
Mithilfe bei der Ausschreibungsrecherche und Teilnahme an Ausschreibungen zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten.
Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Datenablage und Datenmanagement.
Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation.
Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Ansprechpartner*in für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter sowie Telefonservice.
Betreuung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement /-kommunikation) oder vergleichbare Ausbildung.
Sicherer Umgang mit den gängigen G-Suite.
Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu deinem Lebensrhythmus passt, mit Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit.
Urban Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe aktiv und fit mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellnessangeboten.
Deutschland Ticket: Nutze öffentliche Verkehrsmittel bundesweit, flexibel und umweltfreundlich.
Moderne Ausstattung: Wir bieten dir die neueste Technologie, ergonomische Arbeitsplätze und eine produktive Arbeitsumgebung.
Erstklassige Kunden: Arbeite mit namhaften Kunden wie Hagebau, Securitas, thyssenkrupp & Co..