Assistenz der Geschäftsführung

Karlsruhe

18 €

Karlsruhe

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 🚀

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Bereich Personal- und Projektmanagement
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

Qualifikation

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Deine Benefits:

✅ Attraktive Vergütung – 18 € pro Stunde für 20 Stunden pro Woche
✅ Flexible Arbeitszeiten – Perfekt für eine gute Work-Life-Balance
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Direkte Einblicke ins Management und spannende Projekte
✅ Moderne Arbeitsumgebung – Arbeiten mit aktuellen Tools und Technologien
✅ Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
✅ Angenehmes Arbeitsklima
✅ Mitarbeiterrabatte