Als Team Assistant (m/w/d) wirst du fester Bestandteil unseres innovativen People & Culture Teams in München. Du bist das erste Gesicht für unsere Bewerber und repräsentierst Lanes & Planes. Wenn dir das Miteinander wichtig ist, du ein Gespür für Talent Acquisition hast und dabei stets nach Optimierungspotenzialen bestehender Prozesse Ausschau hältst, dann ist diese Stelle wie für dich geschaffen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Person für unser People & Culture Team mit dem Schwerpunkt Talent Acquisition.

Dein Arbeitsalltag

• Recruiting Coordination mit Finesse: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere Auswahlprozesse. Von der Organisation virtueller bis hin zu persönlichen Vorstellungsgesprächen über Greenhouse bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen unseren Recruiter:innen, Hiring Manager:innen und den Bewerbenden – du behältst stets den Überblick.

• Bewerberbetreuung mit dem gewissen Extra: Deine Aufmerksamkeit für unsere Bewerbenden vor Ort geht über das Übliche hinaus. Vom Empfang bis zur Office Tour sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste nicht nur willkommen, sondern gleich wie zu Hause fühlen.

• Prozessoptimierung als Mastermind: Du bist stets auf der Suche nach Verbesserungen und Optimierungen an der Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Recruitern:innen und Hiring Manager:innen. Deine dokumentierten und präsentierten Prozessänderungen sind nicht nur ein Zeugnis deiner Expertise, sondern treiben auch das interne Wissensmanagement voran, insbesondere in unserem Recruiting-Tool Greenhouse.

• Recruiting Support mit Präzision: Von der Pflege und Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf unserer Karriereseite und externen Jobportalen bis hin zur Beantwortung erster Fragen von Kandidat:innen – du beherrschst jedes Detail des Bewerbermanagements mit Leichtigkeit.

• Active Sourcing mit dem Blick für das Besondere: Mit einem geschulten Auge identifizierst du potenzielle Kandidat:innen auf LinkedIn und bist stets bereit, wenn wir nach den besten Talenten suchen.

• People & Culture Projekte mit Herz und Verstand: Neben deinen täglichen Aufgaben findest du auch immer Zeit für die Entwicklung und Mitwirkung an wichtigen Projekten, sei es im Bereich Employer Branding oder anderen spannenden Initiativen zur Förderung unserer Unternehmenskultur.

Dein Profil

• Qualifikation mit Vielseitigkeit: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium, sei es als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, in Sozialwissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.

• Berufserfahrung mit Blick fürs Wesentliche: Du bringst Erfahrung als Teamassistenz, im Bereich Talent Acquisition, Recruiting, Personalwesen, HR oder Customer Care mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einem SaaS-Unternehmen.

• Sprachliche und kommunikative Brillanz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich. Du überzeugst nicht nur durch deine Sprachkenntnisse, sondern auch durch deine Fähigkeit, in schwierigen Situationen zielführende Lösungen zu finden.

• IT-Affinität mit dem gewissen Extra: Du bist IT-affin und vertraut mit Tools wie Greenhouse, Calendly, G-Suite, Slack, CloudTalk und Macs.

• Teamplayer mit Selbstständigkeit: Du schätzt die Zusammenarbeit im Team genauso wie eigenständiges Arbeiten und meisterst beide Herausforderungen mit Bravour.

• Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten zeichnen dich aus.

• Flexibilität mit einer Prise Bürofreude: Du bist gerne im Büro, genießt aber auch die Flexibilität, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten.

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben?
Was dich bei uns erwartet:

• Deine Arbeitszeiten kannst du eigenverantwortlich und flexibel gestalten
• Wir bieten dir 50% mobiles arbeiten pro Woche an
• Bis zu 30 Tage pro Kalenderjahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland möglich
• 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Professionelle, ergonomische Office-Infrastruktur in unserem modernen Büro mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline.
• Individuelle Weiterentwicklungs-Perspektiven, die zu dir passen
• Eine offene Feedback-Kultur ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Mit zwei fest etablierten Feedback-Gesprächen pro Jahr, fördern wir neben dem regelmäßigen Austausch auch übergreifendes Feedback und Weiterentwicklungsperspektiven
• Profitiere von vielfältigen Vorteilen wie 10% Rabatt auf private Reisen über unser L&P Tool
• Ermäßigte Freizeitangebote mit einer DRV Karte nach bestandener Probezeit
• Erhalte nach deiner Probezeit einen zusätzlichen Zuschuss von 30€ für ein Benefit deiner Wahl, sei es Sport (zB. Urban Sports Club), Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein Deutschlandticket - du entscheidest!
• Die Möglichkeit auf ein jährliches Offsite-Event im Ausland mit deinem Team, um noch stärker zusammen wachsen zu können
• Kreativer Freiraum und aktive Teilnahme am Aufbau unseres Unternehmens