Arbeitsort: München, Deutschland

Anstellung: Vollzeit (38h), Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre

Berichtet an: Geschäftsführung Light for the World Deutschland

Gehalt: ab 45.000€ für VZ

Eintrittstermin: So bald wie möglich oder nach Vereinbarung

Über uns:

LIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO setzen wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung ein. Aber wir bereichern auch unseren Mitarbeiter*innen und Unterstützer*innen den Tag: Unser Tun macht Sinn!

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Münchner Office im Bereich der Administration und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in München und Wien.
Sie sind für das Backoffice des Vereins Light for the World Deutschland zuständig, Ansprechpartner*In für Lieferanten/Dienstleister und erledigen allgemeine Korrespondenz, bereiten Präsentationen vor, führen Protokolle, erstellen Statistiken und führen Recherchen durch.
Sie bereiten Vorstandssitzungen vor und organisieren die Logistik.
Sie nehmen Anliegen von Spender*innen entgegen und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Sie unterstützen das Team im Bedankungsprozess.
Sie pflegen unsere Spenderdatenbank und wirken bei der Optimierung des Spendenservices mit.
Sie unterstützen das Team bei der Redaktion von Texten, wie Spenderbriefe und bei der Erstellung von On- und Offlinematerialien (z.B. Publikationen).
Sie erledigen weitere unterstützende Aufgaben in und mit unserem kleinen Team in München bzw. auch im Kontext des internationalen Light for the World Teams.

Qualifikation

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem internationalen Kontext mit.
Sie sind bringen Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Freude am Organisieren mit. Sie sind lösungsorientiert, genau, zuverlässig, selbständig und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Spender*innen und anderen internen und externen Partner*innen.
Anhand Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie ein wichtiges Bindeglied zum internationalen Office in Wien und zu anderen Stakeholdern.
Sie bringen gute Kenntnisse im Datenbankmanagement, sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (v.a. Excel, Word und PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien mit.
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in den Bereichen Kommunikation und Fundraising mit.
Sie haben Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und am Mandatsgebiet von Light for the World.

Benefits

Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation.
Eine herausragende Möglichkeit, durch Ihre Arbeit aktiv etwas zu verändern und ihr Fachwissen zu erweitern.
Ein professionelles, kleines Team mit ambitionierten Zielen, das Sie laufend unterstützt.
Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können und sollen.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office Möglichkeit.
Ein ruhiger Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit idealer Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Light for the World ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und großen Wert auf Diversität und Inklusion legt. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!