Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
Aufgaben
- Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Beitragsvorausberechnungen und Abwicklung weiterer Abgaben
- Kontenabstimmung und Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Koordination und Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen)
- Betreuung, Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innenanfragen zu personalrelevanten Themen und Anliegen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
- Aktive Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem sind von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist erforderlich
Benefits
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach PTG-Tarif sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 %
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Sportangebote
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.01.2025 unter Angabe der Vorgangsnummer 804VW16012025-PW elektronisch (im PDF-Format, max. 10 MB) an Frau Walker.