Du steigst aus der Straßenbahn und spürst die Lebendigkeit Nürnbergs, während du an den bunten Buden des Christkindlesmarkts vorbeigehst. Die Stadt ist in Bewegung, genauso wie dein Arbeitsalltag im Finance-Team. Im Büro angekommen, startest du deinen Tag mit der Analyse von Budgets für bevorstehende Veranstaltungen. Du prüfst Zahlen, erkennst Abweichungen und bringst sie in klare Forecasts ein – deine Arbeit ist die Grundlage für den Erfolg der nächsten Projekte.

Zwischen einer heißen Tasse Kaffee und dem nächsten Meeting widmest du dich dem Rechnungsmanagement. Du prüfst Eingangsrechnungen auf Herz und Nieren, erstellst Ausgangsrechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick. Mit deinem strukturierten Ansatz sorgst du dafür, dass nichts untergeht, und im Gespräch mit Kunden und Partnern findest du immer eine Lösung für offene Fragen.

Am Nachmittag stehen Daten und Strategien im Mittelpunkt. Du ziehst Berichte, analysierst Kennzahlen und übersetzt sie in wertvolle Erkenntnisse für die Operations-Leitung und die Projektteams. Dabei optimierst du nicht nur Controlling-Prozesse, sondern schaffst auch Struktur in den Projektinformationen. Jede Entscheidung, die du unterstützt, trägt dazu bei, dass das Team seine Ziele erreicht – präzise, durchdacht und zukunftsorientiert.

Während du den Arbeitstag abschließt, steht eine besondere Aufgabe an: Gemeinsam mit Isabell besprichst du die Kalkulation des Budgets für die nächsten Großveranstaltungen. Welche Risiken gilt es abzusichern? Wo könnten zusätzliche Kosten entstehen? Mit deiner Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden, meisterst du auch komplexe Herausforderungen. Und während draußen langsam die Lichter der Stadt angehen, weißt du, dass deine Arbeit nicht nur Zahlen verändert, sondern auch Geschichten schreibt.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Bereich Controlling (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Nürnberg oder Berlin bist du zuständig für folgende Aufgaben:

Finanz- und Kostenkontrolle: Überwachung von Budgets für Veranstaltungen und Projekte., Durchführung von Kostenanalysen und Erstellung von Abweichungsberichten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und der Liquiditätsplanung.
Rechnungsmanagement: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Pflege und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen.
Datenanalyse und Reporting: Erstellung regelmäßiger Berichte für die Unitleitung und Projektteams sowie Auswertung und Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Controlling-Prozesse und Pflege von Stammdaten und Projektinformationen im ERP-System.
Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den Projektteams, Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder zu finanzrelevanten Themen.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
Erste Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Veranstaltungsbranche.
Gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine präzise Arbeitsweise.
Proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Benefits

Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst. 
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.
Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!

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Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

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Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten.

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