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Ihre Aufgaben:
Als Teil des Conference Management Teams unterstützt Du bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2025. Das Conference Management Team umfasst die meisten Departments und ermöglicht daher einen vielseitigen Einblick in die Münchner Sicherheitskonferenz.
Deine Aufgaben umfassen die Bereiche des Participation Managements bei allen Veranstaltungen über das Jahr verteilt. Das beinhaltet vor allem alle Aspekte des Einladungsmanagement, direkte Kommunikation mit MSC-Teilnehmer:innen, Betreuung von Gästen bei der Vorbereitung für ein Event und Pflege der sensiblen MSC-Datenbank.
Darüber hinaus arbeitest Du eng mit den verschiedenen Departments der MSC zusammen. Du kommunizierst direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehst in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Institutionen. Du erstellst Einladungen, koordinierst die Registrierung, erarbeitest Konzepte und bringst dich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernst Du die Grundlagen des Projektmanagements für internationale politische Konferenzen kennen und erhältst nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie und des Protokolls.
Ihr Profil:
Du
… bist eingeschriebener Studierende/r in den Studiengängen Politik, Wirtschaft, Internationales Management, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang?
… bist ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
… hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, kannst dich diplomatisch geschickt ausdrücken und vermitteln und sprichst Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?
… arbeitest eigenständig, strukturiert, detailliert und bist ein Teamplayer?
… arbeitest gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?
… hast ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?
Dann bist Du bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens und Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz.
Weitere Informationen:
Zeiträume der Stellen 15.12.2024 – 14.12.2025Bewerbungsfrist 22.11.2024
Voraussichtlicher Zeitraum für
Bewerbungsgespräche: 22.11.2024 – 27.11.2024
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
