Assistenz (m/w/d) im Vertragswesen

Unser Kunde ist ein namhaftes internationales Industrieunternehmen mit mehr als 30.000 Mitarbeitern weltweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Vertragswesen.

Aufgaben

• Führen einer Vertragdatei und Erstellen von Vertraulichkeitsvereinbarungen und deren Verlängerungen
• Vollständigkeitsprüfungen von Vertragsunterlagen
• Erteilen von Auskünften zu bestehenden Verträgen sowie Einholen
  von Unterschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Wiedervorlagen, Ablage Papier und digital)
• Nach Bedarf, z.B. Erfassen von Stundennachweisen, ggf. Erstellen von Bestellanfragen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Partnern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kauffmännische Berufsausbildung, mit
  ca. 3 J.+ Berufserfahrung
• Guter Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten, Regel-Konformität
• Aufgrund des internationalen Arbeitsumfeldes setzen wir Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen voraus