Prozess und Systemmanager (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Raum Karlsruhe

Jobtitel: Prozess und Systemmanager (m/w/d)
Startdatum: 01.07.2024
Laufzeit: 12 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Karlsruhe/Remote
Auslastung: Vollzeit; 36h/Woche

Aufgaben

• Entwicklung und Kommunikation von Anforderungen der verantworteten Applikation, des CAFM Systems Speedikon, hierzu gehört auch das Aufbereiten von Stammdaten im CAFM System
• Priorisierung von Arbeitspaketen und Koordination mit Speedikon, externen Dienstleistern, unserem internen IT Service sowie anderen Stakeholdern. Sie verantworten alle Prozesse rund um den Betrieb des CAFM Systems Speedikon
• Als zentraler Ansprechpartner innerhalb des Fachbereichs stimmen Sie sich in regelmäßiger Kommunikation mit allen Anwendern ab und Stakeholdern ab
• Sie steuern portfolioübergreifend die Dienstleister, u.a. durch KPI-System und Claim-Management
• Sie denken Prozesse vor und überarbeiten diese wo notwendig von Anfang bis Ende (Spezifikation, Abstimmung, Beauftragung, Tests und prozessuale Umsetzung)
• Sie steuern die Weiterentwicklung und ggf. Implementierung der verantworteten Applikation und stellen sicher, dass diese den Anforderungen des Wertstroms Immobilienbetrieb gerecht wird
• Sie berichten an den Wertstromverantwortlichen, bzw. Ihrer Führungskraft
• Sie unterstützen den Fachbereich Immobilienbetrieb bei diversen Ausschreibungen und Vergaben, sie erstellen und pflegen Arbeits- und Betriebsanweisungen sowie Prozesse im Facility Management und entwickeln Digitalisierungsmaßnahmen zur Optimierung bzw. Effizienzsteigerung

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder entsprechend vergleichbare Qualifikation. - Weiterbildungen in den Bereichen IT-Architektur / Datenmodellierung / Prozessmanagement sind von Vorteil
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Umfeld (CAFM Systeme/Facility Management/Dienstleistersteuerung) mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Prozessberatung /-Optimierung und bringen Testerfahrung (strukturierte fachliche und technische Tests) sowie Erfahrung in Prozess- und Datenmodellierung über Schnittstellen hinweg mit
• Sie sind ehrgeizig und haben Freude im Umgang mit komplexen IT Systemen und wollen Digitalisierung vorantreiben
• Neben einem hohen Maß an Empathie, Aufgeschlossenheit und Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohes Durchsetzungsvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Teil Ihrer DNA
• Sie sind eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt, verfügen über ein sicheres, überzeugendes Auftreten und gehen auch mit evtl. auftretenden Konflikten souverän um
• Sie bauen Brücken und arbeiten mit Engagement und Leidenschaft

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 25 K, G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)

Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.