People Relations Partner (f/m/d)

Deine Aufgaben

Als People & Culture-Team wissen wir, wie wichtig es für unsere Ngineers – so nennen wir unsere NFON Teammember – ist, direkte Ansprechpartner für alle People-Fragen zu haben. Wir sind ein Team, das sich vertrauensvoll um alle Anliegen rund um den ganzen Employee-Lifecycle kümmert. Als Teil dieses Teams trägst du dazu bei, Anfragen, Prozesse und Initiativen so zu gestalten, dass wir einen qualitativ hochwertigen People-Service bieten können.

Die Arbeit, die du erledigen werden:

• Unterstützung und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich der damit verbundenen Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsvorschriften und deren Umsetzung bei Vertragsangelegenheiten, Arbeitsrechtsfällen und Richtlinien
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -akten
• Verantwortung für die Implementierung, Optimierung und Weiterentwicklung aller bestehenden People Relations-Prozesse (Onboarding, Interne Wechsel, Offboarding, Anfragen, Payroll, Compensation, Benefits)
• Zuständigkeit für überlappende Bereiche mit dem Datenschutzbereich (ISO-Prozesse) und Controlling (Personalkostenplanung und Budgetierung)
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung für NFON Deutschland und NFON Portugal
• Verantwortlicher System-Owner von HR-Tools (Personio, SV-Portal und andere)
• Etablierung und entsprechende Weiterentwicklung eines regelmäßigen People & Culture Reportings
• Verantwortung für das Weiterentwickeln und Betreuen des Gesundheitsmanagements sowie der Arbeitssicherheit und damit verbundene Initiativen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, Prozesse zu definieren sowie entsprechend zu implementieren und umzusetzen
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. Personio)
• Guter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu verfolgen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Dein Team

Als People Relations Partner (f/m/d) bist du Teil des People Relations-Teams, das alle Angelegenheiten rund um den Employee-Lifecycle verantwortet. Insgesamt ist dieses Team im Bereich People & Culture eingebettet und ist Teil eines Group-weiten Servicebereichs.

Das bieten wir

Was NFON dir bieten kann:
We’re born in the cloud. So sind auch unsere Benefits:

• Lerne das neue easy kennen. - mit unserem flexiblen Hybrid-Arbeitsmodell.
• Impact. Wir haben keine unendlichen Genehmigungsprozesse, sondern bringen die Dinge zum Laufen
• Teamwork. Wir wollen gemeinsam etwas erreichen.
• Development: Förderung deiner privaten und beruflichen Weiterbildung.
• Benefits: JobRad, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Urban Sports, Workation, Sabbatical, Betriebliche Altersvorsorge und und und
• Option to work from any of our locations. Sure, Europe is our home. Möglichkeit, von jedem unserer Standorte aus zu arbeiten.
• Vacation days. Mindestens 30 pro Jahr als Standard. Fantastisch!
• Kindergartenzuschuss: Wir geben dir bis zu 100 € pro Monat und Kind.
• Das Kind ist krank? Kein Stress. 10 voll bezahlte Urlaubstage für den Fall, dass deine Kinder krank werden. Weil wir uns kümmern.
• Food & Drinks: Den freien Kaffee und Obstkorb haben wir selbstverständlich auch