Wir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken.

Deine Aufgaben:

• Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick
• Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung aller geleiteten Projekten sicher
• Du entwickelst Projektbereiche und Projektziele, indem du relevante Stakeholder in die Projekte mit einbeziehst
• Du prüfst und delegierst personelle und finanzielle Ressourcen
• Du bist verantwortlich für die Bereitstellung hochwertiger Daten, Dokumente und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Du kümmerst Dich ebenso um die Ablage wichtiger Dokumente, wie Berichte, Sitzungsnotizen, E-Mails und Briefe
• Dabei wahrst Du jederzeit ein höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Reporting und Kontrolle
• Versiert im Umgang mit ClickUp oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool
• Eine erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Hohe Selbstständigkeit/Eigenverantwortung und hohen Anspruch an Qualität
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3-4 mal pro Jahr)

Du darfst erwarten:

• Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
• Hardware - Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop, ein Google Pixel sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
• Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
• Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
• Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal – Sprachkurse – betriebliche Altersvorsorge und weitere.
• Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.

Über uns:

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.

Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.

Interesse?

Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine erste Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Susanne Amann (she/her).

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