Wir suchen Dich als Office Administrator (m/w/d) um uns Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken.

Deine Aufgaben:

• Du planst und berätst unsere Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten
• Das umfasst die Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten, etc. und die Dokumentation der gebuchten Reisemittel
• Du erstellst und prüfst Dokumente für verschiedene Teams
• Du unterstützt bei der Eventplanung und -vorbereitung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Aktenanlage und –pflege, Telefonservice, Korrespondenz)

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Reisebuchungen, Spesenbearbeitung und Eventvorbereitung
• Erfahrung im Umgang mit ClickUp und LastPass sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Gute Problemlösungsfähigkeiten und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Die Erlaubnis, in Deutschland im Angestelltenverhältnis zu arbeiten

Du darfst erwarten:

• Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
• Hardware - Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
• Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
• Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
• Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal – Sprachkurse – betriebliche Altersvorsorge und weitere.
• Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.

Über uns:

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.

Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.

Interesse?

Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Rahel Roohnikan (she/her).

Kauffrau Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Fremdsprachenkorrespondentin, Backoffice, Office Management, Officemanagement, Google Workspace