Jobs in Germany
Warum wir?
Die OUNDA Gruppe verfolgt eine Investoren-getriebene Buy-and-build-Strategie und hat in den letzten Jahren insgesamt 112 Optik Standorte deutschlandweit akquiriert und schafft aktuell Holding- und Gruppenstrukturen um daraus eine effiziente Unternehmensgruppe zu formen.
Mit insgesamt mehr als 600 Mitarbeitern und einem Umsatzniveau im mittleren zweistelligen Millionenbereich ist die OUNDA Gruppe im Mittelfeld der Top-Ten Marktteilnehmer im aktuellen Marktumfeld unterwegs. Die Holding der OUNDA Gruppe beschäftigt derzeit ca. 30 Mitarbeiter und ist im schönen Münster ortsansässig.
So vielfältig wie unsere Unternehmensgruppe ist auch unser Werteverständnis.
Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unser Team bereichern und zu einem kreativeren und innovativeren Arbeitsumfeld führen.
Jeder Bewerber wird unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen gleichwertig berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Aufgaben
Was erwartet Dich?
- Allgemeine kaufmännische Verwaltung: Unterstützung in der Abwicklung der täglichen kaufmännischen Aufgaben, insbesondere im Bereich Rechnungswesen.
- Rechnungseingangskanal: Dienstleister kontaktieren, die immer noch Rechnungen an die Standorte schicken. Ziel: nur noch einen Rechnungseingangskanal zu haben
- Prozesse definieren und Umsetzen: Prozesse rund um die Rechnungsverarbeitung modellieren; fehlende Rechnungen einfordern. Unterstützung bei der Einführung der E-Rechnungen ab 2025.
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen der Niederlassungen und der Holding, inklusive Pflege der Vertragsdatenbank und Überwachung der Fristen.
- Ansprechpartner für die Fachbetriebe: Bearbeitung von Anfragen der Optikerfachbetriebe in Bezug auf kaufmännische Themen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Abarbeitung offener Jira-Tickets aus den Standorten.
- Datenpflege Kreditoren: Verantwortung für die Pflege der kreditorischen Stammdaten
- Einführung der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Aufbau einer Standortstammdatenverwaltung / -datenbank
- Unterstützung im rahmen des Facility Managements der Standorte und der Holding
- Korrespondenz und Kommunikation: Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, inklusive des Austauschs mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Postbearbeitung und ggf. Vorkontierung
- Überprüfung der Krankenkassenabrechnungen der Standorte (OptaData)
- Konsolidierung und Koordination von Verträgen (GEZ, Strom, Telefon, Energie etc.)
- Überleitung bzw. Kündigung von Sepa-Mandaten zur Umstellung auf DATEV Zahlungen
- PostCard-Management für Standorte und Holding
- Koordination Holding-Einkauf
- Abschluss und Betreuung Krankenkassenverträge
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Auszifferung von Kundengeldeingängen im Warenwirtschaftssystem
- Zentraler Ansprechpartner für Versicherung(en)
- Ansprechpartner für Kassendifferenzen der Standorte
- Koordination der Bargeldentsorgung Standorte
- Unterstützung, Back-up Zahlungsverkehrsabwicklung Holding
Qualifikation
Wir schätzen Dein Know-how:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Du hast ggf. schon erste Berufserfahrung gesammelt, gerne auch im Bereich Finanzen
Benefits
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Handlungsspielraum & Eigenverantwortung: Mitdenken - mitgestalten - mithandeln lautet das Motto, damit Du Dein Know-how bestmöglich nutzen kannst.
- Attraktives Gehaltspaket: wir schätzen Deine Durchsetzungsstärke und Deine Erfahrung und lassen dich dies mit einem der Verantwortung entsprechenden Gehaltspaket spüren. Hierzu gehört u.a. deine freie Arbeitszeiteinteilung
- Wir bieten Dir Urlaubssonderregelungen, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad-Leasing, unsere Inhouse-Academy u.v.m.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
