Wir suchen einen engagierten und motivierten HR Manager (m/w/d), der unser Team verstärkt und gleichzeitig die Verantwortung für verschiedene Office Management Aufgaben übernimmt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und gleichzeitig die organisatorischen Abläufe in unserem Büro optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

Fachbereich HR (ca. 75% der Arbeitszeit):

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen zu Personalthemen
Personaladministrative Tätigkeiten (Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen)
Dokumentenmanagement und Pflege des HR-Managementsystems
Verantwortung für arbeitsrechtliche Angelegenheiten
Zuständig für das gesamte Recruiting Management
Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von IT-Ausstattung
Personalplanung und -entwicklung

Fachbereich Office Manager (ca. 25% der Arbeitszeit):

Büroorganisation (Telefonverträge, Drucker, Reinigungsdienste)
Betreuung der Bereiche Mietobjekt, Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark
Unterstützung bei der Planung von Events und größeren Terminen
Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich HR
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise auch Erfahrung im Office Management
Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich
Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken
Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch
Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programme und Affinität zu digitalen Tools
Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN
Große Kunden, große Themen: Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit
Ein attraktives Gehalt: Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden
Flexible und faire Arbeitszeiten: Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub
Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur: Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns
Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit: Drei wichtige Begriffe bei Palturai

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