ParentPay ist der führende Anbieter von Zahlungs- und Verwaltungssoftwarelösungen für Bildungseinrichtungen in Europa. Unsere Mission ist es, den Alltag von Schulen, Eltern und Schülern einfacher und effizienter zu gestalten. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen!

Aufgaben

Debitorenbuchhaltung: Du buchst eigenständig Rechnungen und Gutschriften, inklusive manueller Rechnungen aus der Sales Pipeline sowie interner Verrechnungen.
ERP-Datenpflege: In Microsoft Dynamics 365 Business Central stellst Du die korrekte Erfassung von Rechnungen sicher und prüfst die Hardware-Verfügbarkeit für Fast-Turner in Abstimmung mit der Sales Order Pipeline.
Zahlungsmanagement: Du bearbeitest Zahlungseingänge, Rückzahlungen und Gutschriften und sorgst für eine ordnungsgemäße Kontenabstimmung und -pflege.
Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Rechnungsanfragen, klärst Unstimmigkeiten mit internen Fachabteilungen und Kunden und unterstützt bei Reklamationen.
Mahnwesen & Abrechnung: Du führst den Debitoren-Lauf durch, überwachst den Mahnprozess und erstellst die monatlichen Treuhandkonto-Abrechnungen.
Inventar & Rückstellungen: Du überwachst das Inventar für den Jahresabschluss und stellst die korrekte Bildung und Verbuchung von Rückstellungen (AR Accrue) sicher.
Abschlüsse & Reporting: Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Buchungen ordnungsgemäß erfasst sind.

Qualifikation

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
Fachkenntnisse: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen.
Rechnungslegung: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von GoB / DE GAAP zeichnen Dich aus.
Arbeitsweise: Du arbeitest genau, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und schätzt den Austausch mit Kolleg:innen, um gemeinsam effektive Lösungen zu finden.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hybrides Arbeiten: Du wohnst im Tagespendelbereich um Pforzheim und bist bereit, an zwei Tagen pro Woche vor Ort im Office zu arbeiten.

Benefits

Marktführer & Wachstum: Arbeite für den europäischen Marktführer und gestalte die Erfolgsgeschichte sowie das Wachstum in Deutschland aktiv mit.
Flexibilität: Du kannst bis zu drei Tage pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten.
Freiraum & Support: Du profitierst von großer Entscheidungsfreiheit im Tagesgeschäft und kannst Dich bei Bedarf stets auf die Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen verlassen.
Stabilität & Perspektive: Eine finanzstarke Unternehmensgruppe mit einer nachweislichen Erfolgsgeschichte bietet Dir Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Leadership & Entwicklung: Ein erfahrenes Leadership-Team unterstützt Dich aktiv in Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Dynamik & kurze Wege: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Eigenverantwortung ermöglichen Dir ein effizientes Arbeiten.
Attraktive Konditionen: Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits Plattform).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Lebenslauf (DE oder EN) genügt – kein Anschreiben erforderlich.

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