Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d)_Potsdam / Teilzeit (20-32 Std./Wo)

Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.

Aufgaben

Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.
● Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten

● Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen

● interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira

● Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement

Qualifikation

● mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld

● Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar

● gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und
Warenwirtschaft

● Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise

● Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

● Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit

● mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

● flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF