PA für den CEO und Office Manager (m/w/d)

PassportCard bietet einen innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der TK. PassportCard ist ein Mitglied der White-Mountains (NYSE: WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 25 Jahren Erfahrung.

Wir sind ein Team von ca. 50 Mitarbeitern aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zur Top Company 2024 gewählt. Als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" leben wir Vielfalt und suchen zur Erweiterung unseres Teams einen PA für den CEO und Office Manager.

Aufgaben

• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Organisation, Planung und Nachbearbeitung von Terminen
• Überwachung und Priorisieren von Terminen
• Reisemanagement
• Instandhaltung eines repräsentablen Büros (du kommunizierst bei Bedarf mit dem Hausmeister, Handwerkern, Vermieter, Reinigungsfirma etc. um sicherzustellen das sich unsere Mitarbeiter und Gäste im Büro wohlfühlen)
• Unterstützung bei Event Planungen (z.B. After work Party, Weihnachtsfeier, interne Events)
• allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (Bestellungen von Büromaterial etc.)
• Ad-hoc Aufgaben

Qualifikation

• Erfahrung im Kalendar- und Travelmanagement
• Freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Reaktionsfähigkeit
• Engagement und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Korrespondenzsicherheit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Multitasking, Sie können gut auf mehreren Plattformen zugleich arbeiten und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch (schriftlich sowie mündlich)

Benefits

• wir zahlen das Deutschlandticket zu 100% nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
• Abwechslungsreiche Arbeit
• 5 x wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke
• Start-up-Atmosphäre mit einem persönlichen und kollegialen Umfeld
• Harmonisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und mehrsprachigen Team
• Sehr gute Zukunftsperspektiven und Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen
• Team-Events
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen
• Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Top-Lage in Hamburg; sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als PDF (Anschreiben-optional, Lebenslauf
und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums an Frau Christina Franz.