People Operations Manager (m/w/d) - Berlin

Einfach. Sicher. Leben.

Mit Patronus.

Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in Zukunft jeder Mensch sein Leben so leben kann, wie er es möchte.

Genau das erreichen wir mit unserer revolutionären Patronus-Uhr.

Auf den ersten Blick nicht als Notruf zu erkennen, ermöglicht sie Nutzer*innen, ab sofort immer und überall unkompliziert Hilfe zu rufen. Damit sorgen wir für die Extraportion Sicherheit und retten im wahrsten Sinne des Wortes Leben. Die Patronus-Uhr selbst ist jedoch nur der Türöffner. Sie gibt uns die Chance, zahlreiche weitere wegweisende Produkte zu entwickeln, die das Leben älterer Menschen sowie deren Angehöriger und Pflegepersonen verbessern. Unsere Vision ist es, die enormen Möglichkeiten der modernen Technologie zu nutzen, um unserer Kundschaft die beste Gesundheitsversorgung zu bieten. So machen wir das Gesundheitssystem effektiver - und ihr Leben lebenswerter.

Dein Einfluss

Um unsere Vision verwirklichen zu können, suchen wir derzeit eine*n People Operations Manager (m/w/d), der/die, unser vielfältiges Team in allen People Topics unterstützt. Gemeinsam mit dem Team wirst du unsere Employee Experience weiter verbessern, skalierbare Prozesse entwickeln und somit erheblichen Einfluss auf unser Geschäftsergebnis haben. Dabei arbeitest du eng mit unseren Führungskräften und stehst in ständigem Austausch mit unserer Team Lead People Operations & Experience.

Deine Mission

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Leads bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Du bist verantwortlich für das allgemeine Vertragsmanagement sowie die Verwaltung unserer People Tools, Benefits und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du bringst deine Expertise in verschiedenen spannenden People-Projekten, wie z.B. die Optimierung unseres Onboarding Prozesses ein
• Du gestaltest skalierbare Prozesse und treibst die Automatisierung dieser voran
• Du koordinierst unsere On- und Offboarding Prozesse
• Du baust gute und kollaborative Beziehungen mit dem Talent Acquisition Team sowie externen Stakeholdern auf, um eine optimale Employee Experience zu gewährleisten
• Du unterstützt bei der weiteren Ausgestaltung unserer Unternehmenskultur durch Teamevents und Aktivitäten

Dein Talent

• Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen Rolle einem People Team sammeln - idealerweise in einem Start-Up
• Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit verschiedenen People Tools und HRIS (idealerweise HiBob)
• Du bringst die Fähigkeit und das Interesse mit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren sowie neue Automatisierungsmöglichkeiten zu identifizieren und umzusetzen
• Du sprichst fließend Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Du bist kommunikationsstark und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit sowie ein Auge fürs Detail

Unser Angebot

🧘 Wellbeing: Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft und dem Family & Friends Coupon für die Patronus Uhr sorgst du für deine Fitness und die Sicherheit deiner Liebsten. Im ersten Jahr erhältst du 26 Tage Urlaub, die sich jährlich um 2 Tage steigern, bis zu maximal 30 Tage/Jahr. Zusätzlich versorgen wir dich im Büro mit ausreichend Snacks, Getränken und unserer Breakfastcorner. Außerdem erhältst du Zugang zu exklusiven Angeboten über unsere Corporate Benefits Plattform.

📚 Learning & Development: Durch unsere Lernplattform Udemy, klar definierte Karrierepfade und regelmäßige Feedbackgespräche (2x / Jahr) unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Du wählst deine Hardware (Macbook oder Lenovo) aus und kannst deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen gestalten.

🏠 Mobilität & Flexibilität: Ob im modernen Office mit allem, was du zum Arbeiten brauchst, oder an zwei Tagen pro Woche im Mobile Working – du entscheidest, von wo aus du arbeitest, und profitierst von einem bezuschussten Job Ticket.

🙌 Unternehmenskultur: Bei uns erhältst du die Chance, dich aktiv in die Gestaltung eines Produktes mit gesellschaftlichem Mehrwert einzubringen. Unsere Unternehmenskultur ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und offenem Feedback geprägt. Um dies zu fördern, veranstalten wir regelmäßig Company Events, haben Spaß bei Teamevents und bieten dir einen Volunteering-Tag im Jahr, an dem du etwas Gutes tun kannst.

Bist du neugierig?

Werde Teil unseres Teams und sei Teil der Veränderung! Wir freuen uns auf dich!

Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Hintergründen zusammen und begrüßen alle Geschlechteridentitäten, sexuelle Orientierungen, persönliche Ausdrucksformen, ethnische Zugehörigkeiten, religiöse Überzeugungen, und Menschen mit und ohne Behinderung. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.