Operations Controller (m/w/d)

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission Gebäude klimaneutral zu machen. Unsere selbst entwickelte Technologie, bestehend aus IoT-fähiger Hardware und KI-gestützter Software, optimiert dauerhaft die wasserführenden Systeme in Gebäuden. Das spart CO2-Emissionen und Energiekosten. Davon profitieren alle: Eigentümer, Betreiber, Bewohner und das Klima. Wir bei Paul sind Forscher, Entwickler und Praktiker mit dem gemeinsamen Ziel intelligente Lösungen für Gebäude zu entwickeln, um dem Klimawandel entgegenzutreten.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Operations in München suchen wir Dich als Controller Operations (m/w/d) mit folgenden Kernaufgaben:

• Koordinierung mit den Finanzteams: Entwicklung von Budget- und Cashflow-Prognosen auf der Grundlage von Geschäfts- und Installationsplänen, Zusammenarbeit mit den Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Budgets mit den operativen Plänen übereinstimmen.

• Abstimmung mit operativen Abteilungen: Bewertung der Installationsqualität in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern, um die Einhaltung von Kosten & Budgets zu gewährleisten, Schaffung effektiver Prozesse für die Zusammenarbeit von Finanz- und operativen Teams

• Rechnungen prüfen: Prüfung und Verifizierung von Rechnungen von Lieferanten und Installationspartnern, um sicherzustellen, dass sie mit den geplanten Hardware- und Installationsaufwendungen und den Bedingungen der Rahmenverträge übereinstimmen

• Leistung: Analysieren der Effektivität und Rentabilität einzelner Projekte. Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen für betriebliche Verbesserungen auf der Grundlage von Datenanalysen und Hinterfragen des Status quo

• Entscheidungen: Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen inkl. Empfehlungen für das Senior Management und die C- und Board-Ebene

• KPIs verfolgen und überwachen: Kontinuierliche Erstellung und Verfolgung von KPIs, Erarbeitung, Umsetzung und Verfolgung von Maßnahmen und Vorantreiben von allgemeinen Prozessverbesserungen. Sicherstellung einer kontinuierlichen Prozessverbesserung und Ableitung von Maßnahmen zur Eskalationsminderung

• Digitalisierung & Automatisierung: Verantwortung für die Integration aller Datenflüsse von und zu Lieferanten und Montagepartnern und Vorantreiben der vollständigen Automatisierung der Kerndatenflüsse und der damit verbundenen Controllingprozesse

Das bringst Du mit:

• Fundierte Erfahrung in einer Controlling- oder analytischen Funktion
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, (Alteryx & Tableau als Plus) mit einer starken Fähigkeit zur Datenanalyse
• Strategisches Denken mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Bereitschaft, den Status quo zu hinterfragen
• Fähigkeit, Besprechungen zu leiten, Entscheidungen zu priorisieren und Prozessverbesserungen voranzutreiben
• Kommunikationssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Haben Dich die Aufgaben überzeugt? Dazu bieten wir Dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros