Office Manager (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

• Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg  
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung  
• Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist   
• Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen  
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern  
• Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran

Dein Profil

• Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen   
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut        
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift  
• Du besitzt eine hohe Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um  
• Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten   
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst  
• Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick

Was wir dir bieten

• Individuelle Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig! Wir gestalten gemeinsam deinen individuellen Entwicklungsplan und besprechen ihn in regelmäßigen Feedbackmeetings. 
• Work-Life-Balance: Finde deinen idealen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 28 Urlaubstagen im Jahr (Heiligabend und Neujahr sind zusätzliche freie Tage).
• Wohlbefinden: Wir unterstützen dich auch in schwierigen Zeiten. Unser Partner, das Fürstenberg Institut, bietet dir und deinen Familienangehörige kompetente Hilfe und Beratung im Bereich Mental Health. 
• Gemeinsam stark: Werde Teil eines Teams aus einzigartigen und leidenschaftlichen Digital-Marketing-Expert:innen. Zusammen arbeitet ihr an herausfordernden Projekten, könnt euch austauschen und voneinander lernen.
• An die Zukunft denken: Peak Ace bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %.
• Office-Leben: In unserem Berliner Office findest du alles, was du zum Arbeiten brauchst – erstklassige technische Ausstattung, Obst, Getränke, ein kostenfreier und von unserem Küchenteam zubereiteter Lunch und viel Platz für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.

Fühlst du dich angesprochen?

                               Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.