Wir sind Pfeffermind

Unsere Mission: Die Welt jeden Tag ein bisschen verspielter zu machen. Wir sind keine Werbeagentur oder Software-Entwicklung, die auch Gamification macht. Sondern haben Pfeffermind 2013 als erste Agentur mit 100% Fokus auf Entwicklung von Gamification-Konzepten gegründet. Nicht als Umsetzungs-Dienstleister, sondern als Architekt:innen gelungener Serious Games und spielerischer Anwendungen. Heute zählen wir Firmen aus allen Branchen, vom Autokonzern bis zum Bundesministerium, zu unseren Kunden. Wir haben es geschafft, von unseren Kunden als perfekte Mischung aus effizienter Beratung und kreativer Agentur wahrgenommen zu werden.

Aufgaben

Chief of Staff (m/w/d)

Bist du eine vielseitige und dynamische Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen? Wenn du zudem Spaß daran hast, eine Schlüsselrolle in einem innovativen Unternehmen zu übernehmen, dann könntest du unser neuer Chief of Staff sein. In dieser Position arbeitest du eng mit unserem Geschäftsführer zusammen, übernimmst die Verantwortung für verschiedene Bereiche und sorgst für eine teamübergreifende Abstimmung. Diese dynamische Rolle erfordert eine Mischung aus strategischem Verständnis, operativem Fachwissen und Hands-on-Mentalität.

Deine Aufgaben

Management

Du baust unser Netzwerk aktiv aus und verfolgst strategische Entwicklungen in der Spielebranche, um Pfeffermind als einen relevanten Akteur zu positionieren. Deine Teilnahme an Branchenevents und die Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern wie Verbänden und Institutionen unterstützen die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Personal

Du bist mitverantwortlich dafür, die besten Talente zu gewinnen. Du bist der erste Kontakt für Bewerber:innen und unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding, der Einrichtung von Prozessen sowie ihrer Entwicklung. Du bist der erste Ansprechpartner für das Team im Berliner Office.

Sales

Du managest Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Produktionsteam. Dazu führst du Erstgespräche, stellst unser Serviceportfolio in Online-Meetings oder persönlichen Treffen vor, identifizierst den jeweiligen Projektbedarf und erstellst in einem weiteren Schritt maßgeschneiderte Angebote, um Kunden von unserem Leistungsportfolio zu überzeugen.

Marketing

Du hilfst uns, die Marke Pfeffermind kontinuierlich zu stärken. Du koordinierst unsere digitalen Kanäle (SEO, SEA, Social Media) und monitorst das mit einschlägigen Analyse-Plattformen (z.B. Google Analytics). Dafür bringst du sowohl das technische Verständnis mit als auch das Gefühl für gute Inhalte mit – insbesondere für die Betreuung von Social-Media-Kanälen (LinkedIn).

Operations

Damit all unsere Projekte und Initiativen reibungslos laufen, setzen wir auf Strukturen, die uns das Leben leicht(er) machen. Als Chief of Staff übernimmst du das Aufsetzen, Überprüfen und Anpassen von internen Prozessen.

Qualifikation

Wen wir suchen

Du verfügst über einen Abschluss in Business-Management oder einer verwandten Disziplin, der eine solide Grundlage für deine strategischen und operativen Leistungen bildet.
Du hast Erfahrung in der Betreuung von Kunden, eine ausgeprägte Beratungsaffinität sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen ein effizientes Beziehungsmanagement zu betreiben.
Du hast 3-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen, z.B. im Projektmanagement oder in der Strategieberatung.
Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstorganisation, kannst dich auf vielen Ebenen eines Unternehmens zurechtfinden und bist in der Lage, verschiedene Aufgaben im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
Du gehst Herausforderungen mit einer strukturierten, lösungsorientierten Denkweise an.
Du bist ein kommunikativer Mensch, der Spaß an der Teamarbeit und am Networking hat.
Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
Wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen und Beziehungen in der Games-Branche und ein Interesse für Spiele.
Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit Produktivitäts-Tools wie Moco, Notion, Trello, Miro und Google Workspace.

Benefits

Was wir bieten

Spannende Projekte: Arbeite an innovativen und abwechslungsreichen Projekten mit namhaften Kunden – vom Konzern bis zur Bildungseinrichtung.
Flexibles Arbeiten: Ob in unserem hellen Wohlfühl-Dachgeschoss in Berlin-Mitte oder im Home Office – wir bieten viele Freiheiten.
Schnelle Entwicklung: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche und zeitnahe Leitung eigener Projekte mit Verantwortung.
… und ein paar Extras: Monatliche Team-Events, voller Charitea-Kühlschrank und eine Credit Card für den monatlichen steuerfreien Sachbezug.

Wenn du Lust hast, in einem agilen und kreativen Team mitzuarbeiten, das nicht nur Innovationen liebt, sondern sie auch lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil von Pfeffermind und hilf uns, gemeinsam neue Wege zu gehen!

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