Payroll Lead (m/w/d)

Bei Picnic revolutionieren wir den Lebensmittel-Einkauf mit unserem innovativen und nachhaltigen App-basierten Service. Wir erledigen nahezu alles intern, entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir kontinuierlich und ohne Unterbrechung wachsen. Dies wird alles durch unsere Mitarbeiter ermöglicht, die jeden Tag ein Lächeln auf das Gesicht der Kunden zaubern. Bist du ein Go-Getter und ein starker Kommunikator, der Zahlen nutzt, um Engpässe zu identifizieren und wirkungsvolle Lösungen zu finden? Wir bieten dir die Möglichkeit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und einen echten Unterschied in unserem dynamischen Umfeld zu bewirken.

🥜 Kurz und knapp

Als Payroll Lead Deutschland spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.

Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir die Gehaltsabrechnung idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten

Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!

🎯 Deine Aufgaben

• Führe und verwalte den gesamten Payroll-Prozess für Deutschland, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Leite die Integration unseres Payroll-Anbieters, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung kontinuierlich zu verbessern.
• Entwickle und implementiere Payroll-Strategien, Richtlinien und Verfahren, die mit den Werten von Picnic in Bezug auf Effizienz und Innovation übereinstimmen.
• Arbeite mit internen Teams (Finance, People, Legal und Tech) zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren.
• Unterstütze Audits, sowohl interne als auch externe, indem du präzise und zeitnahe Informationen teilst.
• Führe, betreue und entwickle das Payroll-Team (3 Mitarbeiter).
• Strategische Beratung zu Vergütungsstrukturen und Payroll bezogene Themen an die Führungskräfte und interdisziplinäre Teams.

⭐ Über dich

• 5 + Jahre Berufserfahrung in der Lohn - und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen und wachstumsstarken Unternehmen.
• Idealerweise nachgewiesene Erfahrung mit Workday und DATEV.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern und Sozialversicherungssysteme.
• Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (Erfahrung mit automatisierten Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil).
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine Leidenschaft dafür, Daten zur Verbesserung zu nutzen.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu arbeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem sich schnell verändernden Umfeld zu managen.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise, mit einer Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Erste Führungserfahrung.

🏅 Picnic Vorteile

• Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre
• Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten KollegInnen und legendären Team-Events
• Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 40 Stunden Woche) für einen gesunden Ausgleich
• Picnic Laptop und Smartphone
• Eine Vielzahl von Rabattaktionen und Gutscheinen
• Flexible Arbeitszeiten
• Bereise Deutschland mit deinem Deutschlandticket