Teamassistenz/Front Office für die Personalabteilung (w/m/d)

Wiesbaden

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeitende und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die GesundheitshüterInnen.

Aufgaben

✨ Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.

📞 Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.

📂 Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.

👥 Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.

🗂️ Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

🚀 Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Wir suchen Dich in Vollzeit! Werde Teil unseres Teams in Mainz-Kastel.