Deine Aufgaben

Du bist von A-Z für Messen, Offline Events und Webinare zuständig.
Du definierst übergreifend die Follow-ups und das Post Event Nurturing.
Du bewertest die jeweiligen Ergebnisse mit Blick auf den ROI und lässt deine Erkenntnisse in die künftige Veranstaltungsplanung einfließen.
Für Fairs:
Recherchierst du relevante Offline Events und definierst unter Budgetberücksichtigung die Teilnahmeoption
koordinierst du abteilungsübergreifend die Teilnehmer, Speaker und Case Study Partner
organisierst du die An-/Abreise und Messestand Auf-/Abbau.
planst du die Standgestaltung inklusive Gewinnspiele und bist verantwortlich für Landingpage Konzepte und briefst dem Design-Team die Anforderungen für Videoinhalte, die am Messestand gezeigt werden.
Für Offline Events:
planst und koordinierst du Office Roundtables und Get-togethers für SQLs oder Prospects nach Budgetabsprache.
Dafür befindest du dich, je nach Zielgruppe, im engen Austausch mit dem Sales, Sustainability und Product Team sowie C-Level.
Du weißt, wo du die richtige Zielgruppe wie einladen kannst und brainstormst neue Ideen zur Generierung neuer Prospects.
Du koordinierst abteilungsübergreifend die Teilnehmer, Speaker, Case Study Partner, die Location, das Tech Setup und Design sowie Catering.
Für Digital Events:
planst, koordinierst und steuerst du Online Webinare mit dem Ziel, Pipeline Volumen zu generieren.
Du setzt Landingpages ein, kreierst Anmeldeformulare und baust für die Teilnehmenden alle Marketing Automations zur Bestätigung, Erinnerung und Versand des Recordings.
Du textest Emails für den automatisierten und individuellen Versand und bist zuständig für die interne, abteilungsübergreifende Kommunikation.
Du wählst geeignete Mittel und Kanäle um neue Leads zu generieren und die Teilnehmerzahl zu maximieren und bindest notwendige Teams ein.
Dafür definierst du Aufgaben für das Marketing, Design und Sales Team und koordinierst deren Durchführung.
Du organisierst den Content gemäß Brand CI mit allen in- und externen Speakern.
Du moderierst und operierst das Tool während des Webinars von technischer Seite.

Dein Profil

Du bringst 1–3 Jahre Erfahrung als Event-Manager/Koordinator oder Ähnliches mit und kannst eine Erfolgsbilanz bei kreativen und informativen Veranstaltungen vorweisen.
Du überzeugst mit tadellosen Organisationsfähigkeiten und einer ausgeprägten Multitasking-Fähigkeit.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit Unternehmen und Partnern.
Du hegst eine Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche und willst unsere Markenidentität und unseren Bekanntheitsgrad verbessern und unseren Umsatz steigern.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Verwendung virtueller Webinarsoftware, wie GoTo Webinar, gesammelt und die Eventstrategie durch analytische Auswertungen optimiert.
Du bist erfahren in der Verwaltung und kosteneffizienten Handhabung von Budgets.
Du arbeitest proaktiv, selbstständig und strukturiert und handelst auch in stressigen Situationen schnell und entscheidungsstark.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

Klimaschutz: Du setzt deine Arbeit sinnhaft ein und erhältst Einsichten über umweltfreundliche Aktionen & Klimathemen
Vacation: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub
Persönliches Wachstum: Planted investiert in dich und deine Weiterentwicklung - von Training-Angeboten, über Workshops bis hin Konferenzen
Team: Ein großartiges, diverses Team mit hoch motivierten Menschen, die alle für unsere nachhaltige Mission jeden Tag ihr Bestes geben
Skalierung: Werde Teil eines schnell wachsenden B2B Start-up mit vielen neuen Herausforderungen
Choose your Work-Vibe: Nutze unsere Remote / Home-Office und “Workation” - Möglichkeiten
Office: Arbeite aus unseren Büros in Top-Lagen in Köln und Berlin

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Übrigens: Durch ein kurzes Motivationsschreiben können wir dich viel besser einschätzen! Schreib' uns gerne ein paar Worte zu deiner Motivation

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