Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.

Wir suchen eine/n HR Assistant (all gender) am Standort Stuttgart zur Unterstützung unseres HR-Teams.

Aufgaben

Unterstützung des HR-Services bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Vertragserstellung und Reisekostenprüfung
Eigenständige Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
Pflege der elektronischen Personalakten, Scannen, Kontrollieren und Archivieren von Dokumenten
Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Personalbereich
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und der HR-IT

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Erfahrung in einer Personalabteilung oder in einer Assistenzfunktion
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

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