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Was ist Glow25?
Willkommen bei Glow25!
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.
Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel!
Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.
Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:
Du bist die HR-Stimme an unserem Standort in Berlin Reinickendorf und bringst People & Culture genau dorthin, wo es zählt – mitten ins Team. An mindestens 3 Tagen vor Ort bist du die erste Anlaufstelle für alle HR-Themen und sorgst dafür, dass vom Onboarding bis über administrative Aufgaben alles reibungslos läuft. Dabei bist du Teil eines 8-köpfigen People & Culture Teams, das aus HR-Admins, Recruitern und Experten für People Development besteht. Mit deinem Gespür für Menschen, deiner Hands-on-Mentalität und deiner positiven Ausstrahlung machst du den Unterschied und schaffst echte Verbindungen.
In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden: Du begleitest neue Teammitglieder vom ersten Tag an und sorgst dafür, dass sie alles haben, was sie für einen erfolgreichen Start brauchen. Auch beim Offboarding stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Ansprechpartner:in für HR-Themen vor Ort: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden – von Fragen zu Lohn & Benefits über Krankmeldungen bis hin zu Stundenkonten.
- Recruiting & Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen: Du unterstützt im Recruitingprozess und übernimmst das Management von Leiharbeitenden – inklusive Bestellung, Kostenübersicht und enger Abstimmung mit Produktion und Logistik.
- Verwaltung, Payroll-Support & HRIS-Datenpflege: Du hältst Personaldokumente und Verträge aktuell, unterstützt die monatliche Payroll-Vorbereitung und pflegst sorgfältig alle relevanten Daten im HRIS-System.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Du unterstützt uns in der Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements vor Ort und bringst aktiv Ideen ein, um unsere HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Du bringst folgende Erfahrungen mit:
- Du hast ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer ergänzenden HR-Qualifikation (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst 2–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise in einem Umfeld wie Logistik oder Produktion.
- Du hast im besten Fall Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du gehst aktiv auf Menschen zu und unterstützt uns in der Talentgewinnung.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hältst dich proaktiv up to date.
- Idealerweise hast du bereits mit Tools wie Personio, Asana, Shiftbase und den gängigen Office-Anwendungen gearbeitet.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens auf C1-Niveau).
Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:
- Beharrlich & genau: Du arbeitest strukturiert, verlierst keine Details aus den Augen und bleibst dran, bis eine Lösung gefunden ist.
- Empathisch & kommunikativ: Du gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst Vertrauen durch deine offene und wertschätzende Art.
- Nah an den Menschen: Du baust eine enge Bindung zu den Mitarbeitenden auf und erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen.
- Proaktiv & lösungsorientiert: Du packst Dinge an, gestaltest HR vor Ort aktiv mit und findest pragmatische Lösungen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Wir bezahlen dein Deutschlandticket.
- Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
- Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
- Einen satten Rabatt von 40 % auf unser ganzes Sortiment im Shop.
- 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
- Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z. B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
- Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
- Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, unser Kununu-Score kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch teilen!
Yay! Du hast es bis hierher geschafft!
Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind!
Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.
