Asisstenz (m/w/d) Corporate, M&A

Unser Partner hat sich weltweit als Pionier digitaler Lösungen im Retailgeschäft etabliert und behauptet jedes jahr erneut seine Spitzenposition. Viele weltweit bekannte Brands greifen bereits seit 20 Jahren auf die Expertise zurück und bilden bis heute das Fundament des starken Kundennetzwerkes.

Unser Partner, für den wir mandatiert sind, expandiert weltweit und möchte die DACH Region als einen seiner vielen Wachstumsbereiche ins Visier nehmen. In Zusammenarbeit mit dem technischen und kaufmännischen Teams, wird eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und technischem Backgrund gesucht.
(Ref.: K370FRA)

Aufgaben

• Sie verantworten die Organisation eines anspruchsvollen Partnersekretariats
• Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
• Sie bearbeiten, formatieren und fertigen komplexe Verträge aus
• Sie jonglieren mit umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen
• Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten

Qualifikation

• Unser Partner sucht vor allem eine ambitionierte und dynamische Persönlichkeit, die Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist mitbringt
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Sie bringen bereits belastbare Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich für Senior Management mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
• Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
• Gute oder idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Selbstverwirklichung und sehr hoher Verantwortungsgrad / Selbstständigkeit und Freiheit
• Die einzigartige Möglichkeit echtes Change Management im Schulterschluss mit der der Spitze eines Unternehmens zu leiten
• Beste Karrieremöglichkeiten, bei einem international erfolgreichen Global Player
• Arbeiten im Schulterschluss mit der Geschäftsführung
• Top - Verdienstmöglichkeit
• Vielfältige Sozialleistungen, Zuschuss zur bAV (Betriebsrente) und eine kostenfreie Gruppenunfallversicherung
• Social Days (Home-Office-Möglichkeit)
• Sehr gutes Betriebsklima

Einfach & unverbindlich:

Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.