Office Management Intern (m/w/d)

Die Position

Wir suchen eine/n motivierte/n Praktikanten/in (m/w/d) fürs Office-Management, der unser Team für 3 Monate (vom 01.11.2024 bis 31.01.2025) verstärkt und uns bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt.

In deiner täglichen Arbeit geht es vor allem darum, die Räumlichkeiten zu gestalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.

Unser Office Management Team sorgt für den reibungslosen Ablauf im Büro von Project A und bietet eine breite Palette an administrativer Unterstützung: Von der Planung von Firmenveranstaltungen bis zur Abwicklung von Einkäufen.

Motivation, Kreativität und Offenheit prägen unsere Werte und Kultur. Deshalb ermutigen wir dich, sich eigenständig in deine Arbeit einzubringen. Werde Teil eines multinationalen Teams von klugen Köpfen und lass dich inspirieren, zu wachsen, innovativ zu sein und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.

Sei verantwortlich für:

• Das Wohlbefinden der Mitarbeiter und Besucher und das Angebot entsprechender Dienstleistungen (z. B. Snacks und Getränkeprogramm)
• Koordinierung von externen Dienstleistern (Reinigungsunternehmen, Handwerker, usw.)
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, von Textmarkern bis zu Aktenschränken
• Organisieren von Reisen, Terminen und internen Veranstaltungen
• Sammeln und Strukturieren von Buchhaltungsunterlagen und Spesenabrechnungen
• Führen des Büros, Koordinieren und Überwachen von Besprechungsräumen und deren Ausstattung sowie von Catering-Bestellungen

Dein Profil

• Erfahrung in Büroarbeit, Rezeption, Kundenservice oder Hotellerie
• Talent für Koordination und Organisation, serviceorientiert und professionelles Auftreten
• Du bist ein Mensch, der gerne auf die Wünsche und Bedürfnisse der Kollegen eingeht - andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
• Hilfsbereit, flexibel und zuverlässig
• Du kannst an 4-5 Tagen vor Ort arbeiten (ein Tag Homeoffice möglich)
• Fließend in Deutsch und Englisch

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Berliner Büro suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile:

• Wähle deine Technik - MacOS/Windows/Linux-Laptop und optionaler Bildschirm
• Karrierewachstum - Zugang zu internen Workshops, Wissensaustauschtreffen, Weiterbildungsmöglichkeiten bei der PAV Academy, Branchenkonferenzen und anderen Entwicklungsmöglichkeiten
• Subventionierte Produkte und Dienstleistungen, z.B. Essensgutscheine, Deutschkurse, ein Fahrradleasingprogramm und Rabatte auf Dienstleistungen unserer Portfoliounternehmen und vieler anderer Marken
• Wellness - Rund um die Uhr Zugang zu Beratern, kostenloses Abo der Wohlfühl-Plattform Unmind, wöchentliche Online-Yogakurse
• Bezahlte Team- und Firmenevents
• Soziale Aktivitäten - Triff dich mit Kollegen während und nach der Arbeitszeit (auf Slack oder persönlich, wie du möchtest), isst mittags mit zufällig zugewiesenen Teamkollegen oder trinkst einen Kaffee, und nimm dir Zeit für Outdoor-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Visumsbeantragung und Umzugshilfe, wöchentliche Online-Yogakurse
• Bezahlte Team- und Firmenevents
• Soziale Aktivitäten - Triff dich mit Kollegen während und nach der Arbeits

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch Kandidat:Innen.

Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten. Mit 32 Nationalitäten und über 25 gesprochenen Sprachen sind wir sicher, dass du dich bei uns wie zu Hause fühlen wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.