Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden?

Ein etablierter Sicherheitsdienstleister sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen steht seit Jahren für höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit und bietet seinen Mitarbeitern ein Umfeld, das durch Vertrauen, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung geprägt ist. Sie nehmen eine Schlüsselrolle innerhalb des Unternehmens ein, indem sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützen. Ihre Arbeit wird durch ein attraktives Gehalt und umfangreiche Benefits wertgeschätzt. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich und flexibel zu arbeiten, auch in Teilzeit, und können teilweise auch im Homeoffice tätig sein. Mit Arbeit auf Teilzeitbasis, dem Maximum an Urlaub und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld und Mitarbeiterrabatten bietet das Unternehmen eine ausgezeichnete Work-Life-Balance.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – in Teilzeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse
• Projektmanagement und -unterstützung bei Sonderprojekten
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Assistenz
• Sie haben für die Vollzeitstelle mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Sie beherrschen MS-Office und idealerweise ein Warenwirtschaftssystem wie Powerbird
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Benefits

• Attraktives Gehalt: Je nach Vorerfahrung erhalten Sie in Teilzeit zum Einstieg ein Jahresgehalt von bis zu 31.000 €.
• Zusätzliche Leistungen: Urlaubsgeld nach der Probezeit, Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik, Edenred-Gutscheine, Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance: T. Homeoffice möglich.
• Teamkultur: Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und großartigen Firmenevents.

Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und einfach durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner Stoyan Ivanov unter +49 211 9726 9546.

# Geschäftsleitung # Sekretariat # Assistenz