HR-Administrator (m/w/d) in Osnabrück

Wir, rm Personalrecruiting von München, beraten und unterstützen seit 27 Jahren Unternehmen bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Uns ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen als Bewerber ebenso wichtig wie mit unseren Klienten und wir sind während der gesamten Bewerbungsphase Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Einige Key Facts über unseren Kunden HEIFO Kältetechnik GmbH:

• 100% Tochtergesellschaft der Epta Group (7000 Mitarbeiter weltweit)
• Über 160 Jahre Tradition und seit ca. 1920 im Bereich Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik tätig
• Regional sehr bekannt als Experte der industriellen Kälte- und Klimatechnik
• Sympathisches mittelständisches Unternehmen mit familiärem Umfeld (derzeit 120 Mitarbeiter)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz Osnabrück, in unbefristeter Festanstellung, einen

HR-Administrator (m/w/d)

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die relevante Datenerfassung und -überprüfung
• Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Sie sind Schnittstelle und übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern sowie Behörden bzgl. abrechnungsrelevanten Themen
• Sie wirken in HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessgestaltung und Integration) am Standort sowie innerhalb der Epta-Gruppe mit
• Zu Ihren Aufgaben gehören die administrativen Tätigkeiten im Vertragswesen vom Eintritt bis zum Austritt und Bearbeitung von Sonderauszahlungen und Elternzeiten

Qualifikation

• Sie besitzen abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sie bringen fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse mit
• Sie arbeiten sicher mit den MS Office-Anwendungen sowie gängigen Abrechnungssystemen (z. B. DATEV)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• ein attraktives Gehaltspaket
• vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige und berufsbegleitende Weiterbildungen und Schulungen
• Perspektive, die Gesamtverantwortung für den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der HEIFO Kältetechnik GmbH zu übernehmen

Wir freuen uns auf einen ersten unverbindlichen Austausch. Dabei ist Diskretion für uns eine Selbstverständlichkeit.
Für Fragen steht Ihnen gerne Michael Rutzmoser telefonisch unter 49 171 466 3666 zur Verfügung.