Für unseren Standort Schwalbach/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

Aufgaben

Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems (Zeus) und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort,
Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Qualifikation

Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

30 Urlaubstage pro Jahr
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Sie finden sich in unserem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Job recommendations