Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit einer mehr als 30-jährigen Erfolgsgeschichte entwickeln und betreut das Unternehmen Gewerbe- und Wohnobjekte im Herzen von München. Das Team von Fachleuten überwacht Baumaßnahmen, leitet Projekte und koordiniert alle Aspekte der Bauausführung, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.

Aufgaben

• allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
• die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
• die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting
• die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
• die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
• die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
• die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware
• das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen und Behörden

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
• ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
• Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
• eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• übergesetzlichen Mehrurlaub
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage
• ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung