Senior Office und Workplace Manager

sennder ist eine europaweit tätige, digitale Spedition. Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine/n (Senior) Office und Workplace Manager/in, um unser Peopleteam zu verstärken. Möchtest du mit uns die Zukunft der Logistik gestalten?

WAS DICH ERWARTEN WIRD…

Als Office und Workplace Manager bist du verantwortlich für alle Aspekte des Office- und Facility Managements und stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung Produktivität und Zusammenarbeit fördert. Du wirst eng mit anderen Mitarbeitern aus HR, Finance und IT zusammenarbeiten, um reibungslose Prozesse zu entwickeln und zu verbessern und so für ein ausgezeichnetes Büro-Erlebnis unserer Mitarbeiter zu sorgen. In dieser Rolle wirst du…

• sennder als erster Kontakt für Mitarbeiter, Gäste und externe Dienstleister repräsentieren
• Mit regionalen Office Managern zusammenarbeiten um eine einheitliche Firmenkultur und standortübergreifende Richtlinien sicherzustellen
• Büroflächenplanung, Infrastruktur und Instandhaltung verantworten
• Post sowie Rechnungen für alle Office-relevanten Kosten managen und sicherstellen, dass diese zum Monatsabschluss den korrekten Kostenstellen zugeordnet sind
• Leistungen, Kosten und Verträge unserer Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerker, Verpflegung, Versand, Büromaterialien etc.) überprüfen und optimieren
• Ein zentrales Ablagesystem für alle Facility Management Information pflegen, inklusive Miet- und Serviceverträgen sowie Wartungsplänen
• Die Planung und Durchführung herausragender Team- und Office Events leiten

WAS WIR ERWARTEN…

• 2+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem unternehmerischen Büroumfeld
• Grundkenntnisse im Bereich Miet- und Serviceverträge sowie Budgetierung
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Professionelle Beziehungen zu Mitarbeitern jeglicher Hierarchiestufe aufzubauen und zu pflegen, ist essentiell.
• Eine Leidenschaft für Kundenservice und hohe Standards, kombiniert mit einem Auge fürs Detail.
• Nachweisliche Flexibilität und Selbstorganisation
• Gute Google Suite und Excel Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH ERWARTET

Bei sennder wollen wir das individuelle Potenzial aller Mitarbeiter maximieren und eine integrative Kultur sowie ein Umfeld des ständigen Lernens fördern, welches den Menschen die Möglichkeit gibt, im Team erfolgreich zu sein. Wir schätzen Engagement, Teamgeist, Respekt und Freundlichkeit, um vertrauensvolle Beziehungen zwischen den Teams aufzubauen.

Neugierig geworden? Erfahre mehr .

• Ein wachstumsstarkes Unternehmen, das die Phase von einem Start-up zu einem Scale-up abgeschlossen hat und in dem deine Arbeit einen Einfluss auf unser weiteres Wachstum haben wird.
• Ein internationales Team von mehr als 1000 Mitarbeitern, mehr als 65 Nationalitäten, verteilt auf 8 Länderbüros, mit Englisch als Unternehmenssprache.
• Regelmäßiges Feedback- und Beurteilungsgespräche zur Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der Arbeit durch regelmäßige Gespräche mit deinem Manager.
• Vielfältige Möglichkeiten, mit Kollegen in Kontakt zu treten, formell und informell, digital oder persönlich (wenn möglich), durch regelmäßige Teamevents, Betriebsfeiern und Veranstaltungen mit anderen Unternehmen.
• Im Büro: unbegrenzt Snacks, Getränke und Obst.

Wir sind mehr an deinem Charakter und deinem Talent interessiert, deshalb freuen wir uns auch über deine Bewerbung, wenn du denkst, nicht alle unten aufgelisteten Kriterien zu erfüllen. Vielfalt fördert Innovation, und wir bieten ein internationales und offenes Arbeitsumfeld mit einer dynamischen Unternehmenskultur. Sei einfach du selbst und vielleicht bringst du etwas Wertvolles in die Rolle ein, an das wir zunächst nicht gedacht haben.

Wenn du Fragen oder Probleme hast, schreib uns bitte an [email protected]. Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.