Unser Mandant ist eine namhafte und große Anwaltssozietät. Hier werden große und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts beraten. Die Sozietät ist in mehreren deutschen Städten tätig, hat aber auch an den Hotspots der wichtigsten internationalen Standorte weitere Büros. Weltweit sind mehr als 6000 Mitarbeitende tätig. Wenn wir Sie damit schon mal neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns und bieten uns gern als Gesprächspartner an!

Aufgaben

Ansprechperson für die Partner (m/w/d) der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
Kommunikation mit den Ansprechpersonen der Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen der Mandanten
Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool
Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
Weiterentwicklung des eBilling-Tools
Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)

Qualifikation

Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
Fundierte Kenntnisse zu den branchenüblichen eBilling-Formaten und -Systemen (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (jeweils auf C 1 Niveau)
Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke

Benefits

Interessante Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
Gern Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch die Zusammenarbeit mit einem Sozialpartner
Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz …- da gibt es Vieles zu entdecken und zu nutzen

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf als „eBilling Expert m/w/d“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-16012025_01. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern telefonisch zur Verfügung- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.