Setting HQ ist ein dynamisch wachsender Boutique-Office-Anbieter, der Unternehmen flexible und innovative Bürolösungen bietet. Unser Ziel ist es, inspirierende Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Teams ihr volles Potenzial entfalten und erfolgreiche Unternehmenskulturen wachsen können.

Mit Standorten in Berlin und Köln sind wir auf Expansionskurs – sowohl innerhalb Deutschlands als auch in Europa. Unser Portfolio reicht von individuellen Büros über private Offices bis hin zu klassischen Bürostrukturen, maßgeschneidert für die Bedürfnisse moderner Unternehmen.

Wir stehen erst am Anfang – und du kannst ein Teil dieser spannenden Reise sein! 🚀

Als Junior Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter bei Setting HQ spielst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse. Deine Hauptaufgaben umfassen die Buchhaltung, die Überwachung von Zahlungstransaktionen und die Unterstützung bei sämtlichen Accounting-Prozessen. Du bearbeitest Rechnungen, hilfst beim Finanzreporting und arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um präzise Finanzdaten zu gewährleisten.

Diese Position bietet dir eine großartige Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bei Setting schätzen wir Eigeninitiative und Genauigkeit – der perfekte Ort für ambitionierte Talente, die ihre Accounting-Expertise weiterentwickeln möchten.

Aufgaben

Wir suchen eine detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Finanz- und Buchhaltungsprozesse. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Buchhaltung & Finanztransaktionen: Vorbereitende Buchhaltung, Überwachung von Zahlungstransaktionen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung von Banküberweisungen.
Abrechnung & Finanzabschlüsse: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung monatlicher Abrechnungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Finanzkontrolle & Compliance: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Verwaltung indexbasierter Mieterhöhungen sowie Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Mietrechnungen und Mitarbeiterauslagen.
Kommunikation & Administration: Hauptansprechperson für buchhalterische und administrative Themen, Austausch mit dem Finanzamt und Pflege von Kundendaten.
Reporting & Dokumentation: Aufbereitung von Finanzdaten für interne Zwecke und das Management, Führung des Kassenbuchs sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenablage.
Software & Tools: Arbeit mit sevDesk, Pleo, DATEV Unternehmen online und Stripe-Integration.

Diese Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, Finanzprozesse effizient zu steuern.

Qualifikation

Du hast Energie, bist kontaktfreudig und baust gerne Beziehungen auf – vor allem in einem dynamischen Umfeld, in dem du direkt anpacken kannst.
Du arbeitest eigenständig, bleibst auch bei Zeitdruck fokussiert und findest dich in einem schnellen, unternehmerischen Umfeld gut zurecht.
Du kannst Zahlen erklären, Menschen überzeugen und gehst beratend auf Kunden und Kollegen zu.
Du hast erste Erfahrung in Buchhaltung oder Accounting (1–3 Jahre) und fühlst dich im Umgang mit Zahlen wohl.
Du denkst analytisch, verhandelst geschickt und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Du sprichst fließend Deutsch – Englischkenntnisse sind ein großes Plus!

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