Setting entwickelt, betreibt und vermarktet Büroflächen in Deutschland. Wir schließen die Lücke zwischen traditionellen Immobilienbesitzern und den modernen Bedürfnissen einer neuen Generation von Unternehmern, Startups und schnell wachsenden Unternehmen. Im Hintergrund sind wir ein technologiegetriebenes Immobilienunternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, durch die Optimierung des gesamten Büroerlebnisses, von der Findung bis zur Anmietung der perfekten Fläche, Büros zugänglich zu machen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2015 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Büroflächen zugänglich zu machen. Heute sind wir stolz darauf, mit Tausenden von Kunden sowohl lokal als auch international gewachsen zu sein, und unser Unternehmen gilt als eins der Führenden im Flex-Office-Bereich. Unsere Mission, Büroflächen zugänglich zu machen, ist aktueller denn je, und der nächste Schritt besteht darin, auf dem europäischen Markt und darüber hinaus weiter zu wachsen.

Als Real Estate - Business Development - Werkstudent/in arbeitest du täglich mit einem starken Team von Business Developern zusammen. Mit hervorragenden Kommunikationsskills, Teamfähigkeit und grenzenloser Motivation für Kollegen und Services verantwortest du so unseren Erfolg maßgeblich mit.

Aufgaben

Wir suchen eine zuverlässige Person für Kontrollgänge, 1x die Woche, in unseren Büroräumen. Ziel ist es, die allgemeine Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität sicherzustellen.

1. Basis-Checks:
- Reinigung der Kaffeemaschine
- Reinigung des Geschirrspüler-Filters
- Druckerbereich auf Papier- und Tonerbestand prüfen

2. Weitere monatliche Kontrollen:
- Überprüfung der Logos und Schilder auf Sauberkeit und Zustand
- Allgemeine Kontrolle der Büroräume (defekte oder fehlplatzierte Gegenstände, verschmutzte Wände, herumliegende Flaschen oder Kartons)
- Überprüfung der Küchenschränke (einheitliche und lesbare Beschriftungen, ggf. Erneuerung)
- Kontrolle der Lagerbereiche für Büro- und Reinigungsmaterialien auf Ordnung
- Zustand der Pflanzen prüfen (Gesundheit, kaputte oder undichte Töpfe)
- Kontrolle der Beleuchtung (fehlende oder defekte Leuchten)
- Bewertung der generellen Sauberkeit der Räume

3. Dokumentation:
- Fotos von Problemen und dem allgemeinen Zustand der Räume erstellen
- Aufgaben im Taskmanager erstellen

Anforderungen:
- Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Umgang mit technischen Geräten von Vorteil

Qualifikation

Erfahrung:

Frühere Erfahrungen in der Gebäudewartung, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Vertrautheit mit der grundlegenden Büroausstattung (z. B. Kaffeemaschinen, Geschirrspüler, Drucker) ist von Vorteil.

Qualifikationen:

Aufmerksamkeit für Details: Die Fähigkeit, Probleme wie Sauberkeit, Mängel oder Unordnung zu erkennen.

Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu verwalten und den Überblick über regelmäßige Kontrollen und Dokumentation zu behalten.

Zeitmanagement: Fähigkeit, wöchentliche und monatliche Überprüfungen effizient und zeitgerecht durchzuführen.

Technische Grundkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Bürogeräten (Drucker, Geschirrspüler usw.) und grundlegende Fehlerbehebung, wobei jedoch keine eingehenden technischen Kenntnisse erforderlich sind.

Persönliche Eigenschaften:

Verlässlichkeit: Verlässlichkeit, um regelmäßige Kontrollen selbständig und konsequent durchzuführen.

Eigenmotivation: Fähigkeit, selbstständig und mit wenig Aufsicht zu arbeiten.

Proaktive Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.

Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit: Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die Aufrechterhaltung der Qualität und Sauberkeit der Büroumgebung.

Dokumentationsfähigkeiten:

Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen in einem Aufgabenverwaltungssystem, einschließlich der Anfertigung eindeutiger Fotos von Problemen.

Klare Berichterstattung: Effektive Kommunikation über Aufgaben, Probleme oder notwendige Folgemaßnahmen mit den zuständigen Teammitgliedern.

Zusätzliche Anforderungen:

Flexibilität bei der Erledigung von Aufgaben, die je nach den Bedürfnissen des Büros variieren können.

Bereitschaft, körperliche Aufgaben zu übernehmen (z. B. Reinigung, Überprüfung der Ausrüstung).

Grundlegendes Verständnis von Sicherheits- und Sauberkeitsstandards ist von Vorteil.

Benefits

Office in Berlin-Mitte, Choriner Kiez
Flexible Arbeitszeiten
Ein internationales, motiviertes Team, welches gemeinsam an unserer Company Vision arbeitet. Gerne mit dir bald zusammen.
Regelmäßiger Team Lunch und Snack-Auswahl von Obst bis Kaffee
Zugang zu den schönsten Spaces Berlins, mit dem ein oder anderen Panoramablick.

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