HR Trainee (m/w/d)

Your mission

Tauche ein in die vielfältige Welt des Human Resources und werde Teil unseres dynamischen Teams! Als Trainee bei SIDES hast Du die einzigartige Gelegenheit, sämtliche Aspekte des Personalbereichs kennenzulernen und dabei wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Von der Rekrutierung neuer Talente über das Onboarding bis hin zur Weiterentwicklung und Bindung von Mitarbeitenden – Du begleitest den kompletten Employee Life Cycle und erlebst hautnah, wie interessant und spannend die Arbeit im HR ist.

Unser People & Culture Team besteht derzeit aus drei engagierten Mitarbeitenden, die sich darauf freuen, Dich in ihrem Kreis willkommen zu heißen. Als Trainee bist Du ein integraler Bestandteil dieses kleinen, aber schlagkräftigen Teams. Gemeinsam arbeiten wir daran, die internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern, innovative Strategien zu entwickeln und unsere Arbeitgebermarke weiter zu stärken. Du wirst nicht nur die Abläufe in einem erfolgreichen Unternehmen mit aktuell rund 130 Mitarbeitenden kennenlernen, sondern auch aktiv zur Gestaltung einer zukunftsorientierten und mitarbeiterzentrierten Unternehmenskultur beitragen.

Wenn Du bereit bist, Deine Karriere im HR-Bereich zu starten und Teil eines motivierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Dieses Traineeship über 12 Monate kann letztlich eine vielversprechende Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit sein, in der wir gemeinsam die Zukunft von SIDES gestalten können.

• Rekrutierung neuer Talente: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Team Leads zusammen, um die besten Talente für unser Start-up zu gewinnen.
• Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du gestaltest und optimierst unser Onboarding-Programm, um neuen Mitarbeitenden einen optimalen Start zu ermöglichen. Zudem unterstützt Du bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, die zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unseres Teams beitragen.
• Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und andere personalrelevante Dokumente. Zudem übernimmst Du die Pflege unserer digitalen Personalakten und sorgst dafür, dass alle Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Mitarbeiterbetreuung: Du stehst unseren Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt sie bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten: Du unterstützt unsere People & Culture Abteilung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von HR-Initiativen, die für das Wachstum und die Entwicklung unseres Unternehmens entscheidend sind.
• Employer Branding: Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du an der Stärkung unserer Arbeitgebermarke. Du bringst kreative Ideen ein, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und setzt diese in Kampagnen und Veranstaltungen um.
• Optimierung interner Prozesse: Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst Verbesserungsvorschläge, die zur Effizienzsteigerung und zur Förderung einer positiven Arbeitskultur beitragen.

Your profile

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft, um schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Empathie, die es Dir ermöglichen, sowohl mit Bewerbenden, als auch mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Organisationsgeschick und ein Auge für Details, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos und effizient erledigt werden
• Kreativität und Begeisterung für Employer Branding, um unsere Arbeitgebermarke aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und die Bereitschaft, Dich in neue Tools und Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst
• Nicht alle Anforderungen sind zwingend erforderlich, wir freuen uns, wenn du ein oder zwei Punkte nicht vollständig erfüllst

Perks & Benefits

Was wir Dir bieten:

• Eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
• Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein motiviertes und offenes Team, das Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit nach erfolgreichem Abschluss des Traineeships

Was Du von uns erwarten kannst:

• A recipe for success: Wir sind dieses Jahr 10 Jahre alt geworden und sind als Spezialisten in der Gastronomie/Lieferindustrie bekannt. Mit SIDES repräsentierst du einen führenden Akteur auf diesem Gebiet.
• Add ownership: Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Talent und deine Ideen zu formen. Du hast Freiheit und Verantwortung in deiner täglichen Arbeit innerhalb deines Teams.
• High-quality work equipment: Du erhältst erstklassige Ausrüstung, um deine Arbeit erfolgreich auszuführen. Im Büro erwarten dich moderne Geräte und ausreichend Platz für angenehme Interaktionen mit dem SIDES-Team.
• Hungry for growth: Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen haben bei uns oberste Priorität. Wir führen regelmäßige Feedback-Zyklen durch, bieten dir Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren, Workshops und Kongressen.
• Perks:
  • Firmenrabatte (CorporateBenefits), Zugang zu mehreren Mitarbeiterrabatten
  • Rabatt auf eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • E-Learning-Möglichkeiten
  • Mental Health-App-Einrichtung: InstaHelp
  • Snacks und Getränke im Büro
• Baking a positive workplace: Dich erwartet ein fantastisches, perfekt vernetztes Büro im Herzen von Berlin (Schöneberg). Klingt genau nach dem, was du gesucht hast? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.