Kaufmännische Projektverwaltung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20–32 Wochenstunden zum 01.11.2024 oder früher zu besetzen. Sie ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten kommunaler und bundesweiter Träger
• Kontinuierliches Budgetcontrolling der Projekte
• Abrechnung und Dokumentation
• Rechnungserfassung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Spaß an der Teamarbeit wie auch an selbstständigem Arbeiten
• Vorkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch verschiedene Angebote
• Regelmäßige Firmenevents
• Urban Sports Club

Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.