Prozessoptimierung - kontinuierliche Optimierung der internen Abläufe im Bereich Betriebskostenabrechnung, Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsmethoden und Tools durch Implementierung neuer VBA Makros & die Pflege bereits bestehender
Betriebskostenabrechnung - Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien, Analyse von Betriebskostenpositionen und Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Property Management und den relevanten Abteilungen für die Datensammlung
Vertragsmanagement - Pflege und Überwachung von Mietverträgen hinsichtlich betriebskostenrelevanter Klauseln & Sicherstellung Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und vertraglicher Vereinbarungen
Kommunikation und Kundenbetreuung - Ansprechpartner für Mieter und interne Abteilungen in allen Belangen der Betriebskostenabrechnung, Klärung von Anfragen und Unterstützung bei Unklarheiten in den Abrechnungen
Dein Profil
Ausgeprägte Kenntnisse in Excel und VBA Programmierung(Makros)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung, idealerweise für gewerbliche Immobilien oder Vergleichbares
Verhandlungssicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen
Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir Dir bieten
Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen