Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festanstellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 – 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit ortsunabhängig aus dem Home Office zu arbeiten.

Aufgaben

Ihre neuen Aufgaben

Personalwesen

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personaladministration und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Personaldokumente und –bescheinigungen
Sie sind verantwortlich für das Bewerbermanagement von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher

Administration

Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und sind Ansprechpartner für unsere Buchhaltung und Rechnungssteller
Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammenarbeit mit unserem Sekretariat

Qualifikation

Wir schätzen an Ihnen

Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kanzleiwesen und Zusatzqualifikationen und/oder fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Recruiting
Sie haben Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Kenntnisse in „DATEV Unternehmen online“ von Vorteil.
Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgabengebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams

Benefits

Unser Angebot

100 % remote – Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
Optimale Work-Life-Balance – kein tägliches Pendeln zur Arbeit
Technisch hochwertige Heimarbeitsstation mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse) an: Frau Nicole Schmerker

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Job recommendations