Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fischbach bei Dahn

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Büroadministration und Prozessmanagement– Steuerung der organisatorischen Abläufe
Buchhaltung – Erstellung der Rechnungen für Immobilienverkäufe
Unterstützung der Immobilienmakler in der inhaltlichen Vorbereitung und Vermarktung der Immobilienangebote
Personalplanung – Steuerung des Bewerbungsprozesses, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Urlaubsplanung
Lohnbuchhaltung – Vorbereitung der Lohnmeldungen für das Steuerbüro
Unterstützung des Media Teams

Was wir uns von Ihnen wünschen:

abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu lernen und anzuwenden.
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Selbstständige und gewissenhafte Umsetzung Ihrer Aufgaben.
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten sowie Freude im Kontakt mit Menschen.
Spaß bei der Arbeit, eine gesunde Portion Eigenmotivation und Zielstrebigkeit.

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Teil- oder Vollzeit (ca. 30-40 Std./Woche).
einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
ein motiviertes Team, welches sich
gegenseitig unterstützt und füreinander da ist. Wir arbeiten alle an
einem gemeinsamen Ziel und nicht gegeneinander.
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
ein aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
komplette moderne IT-Ausstattung (Laptop, Software, Firmenhandy, etc.).
Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit tlw. im Home-Office zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen auch im persönlichen Gespräch gerne zur Verfügung.