Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei Studierenden Kunstmarkt

Über uns:
Studierenden Kunstmarkt ist eine innovative Plattform, die sich der Förderung und Vermarktung von Kunststudierenden widmet. Mit Herz und Leidenschaft arbeiten wir daran, jungen Talenten eine Bühne zu bieten – sowohl online als auch in unserer Galerie in Leipzig. Unsere Arbeit ist dynamisch, abwechslungsreich und kreativ. Als CEO suche ich eine rechte Hand, die mich in meinem vollen Alltag unterstützt, mitdenkt und Dinge vorantreibt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Organisation und Planung des Tagesgeschäfts, Events und anderer Aktivitäten.
Betreuung von Kund:innen und Lösen von Problemen, auch im Bereich Versand.
Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unserer Leipziger Galerie (auch am Wochenende).
Unterstützung bei allem, was ansteht – sei es Design von Newslettern, Betreuung von Gästen oder das Organisieren der Bar beim Event.
Flexibilität und keine Scheu vor praktischen Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Räumen oder Ordnung halten).
Eintreiben von Fördergeldern
Eigenständige Entwicklung von Ideen und Lösungen, die mich entlasten – oft bevor ich es merke.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz und weißt, worauf es ankommt.
Du erkennst, wie Prozesse vereinfacht werden können, und setzt diese aktiv um.
Freude daran, mich in meiner Rolle zu unterstützen und den Überblick zu behalten.
Ein Auge für Details, gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
Power, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Hands-on-Mentalität: Du packst an und scheust dich nicht vor unkonventionellen Aufgaben.
Design- und Organisationstalent (Erfahrung mit Tools wie Canva o. Ä. von Vorteil).
Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe.
Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Zeiten erreichbar zu sein.

Benefits

Rahmenbedingungen:

Die Stelle ist (30 Stunden/Woche).
Die Person sollte in Leipzig wohnen.
Arbeiten in der Galerie, vor allem an Wochenenden, ist Teil der Aufgabe.
Je nach Absprache ist auch flexibles Arbeiten von Zuhause möglich.

Das erwartet dich bei uns:

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.
Ein junges, dynamisches Team
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Ein Arbeitsplatz, der nie langweilig wird und bei dem du wirklich etwas bewegen kannst.
Wertschätzung deiner Arbeit und die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
Homeoffice-Möglichkeit

So bewirbst du dich:
Wenn du Lust auf eine Herausforderung hast, bei der kein Tag wie der andere ist, und du mich entlasten und inspirieren möchtest, dann schick deine Bewerbung mit Lebenslauf LinktIn, Instagram und einer kurzen Beschreibung, warum genau du die richtige Person für diesen Job bist.

Wir freuen uns auf dich :)

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