Die Taskrunner GmbH ist ein junges, aufstrebendes in Essen ansässiges digitales Facility Management Unternehmen. Mit unserem neuartigen Ansatz revolutionieren wir die Gebäudeinstandhaltung bereits heute deutschland- und österreichweit durch unsere selbstentwickelte App, welche Aufträge großer Firmen, Filialisten, Immobilienverwalter, Hotelketten, uvm. an passende lokale Handwerkende vergibt.

Für unsere Abteilung "Operations" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen COO, Leiter Facility Management / Head of Facility Management (m/w/d) in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Essen.

Aufgaben

Disziplinarische Führungsverantwortung von aktuell über 20 Mitarbeitenden im Facility Management (planmäßig bis Ende 2027: über 100 Mitarbeitenden)
Kontinuierliche Implementierung und Verbesserungen von Prozessabläufen im Abteilungsumfeld unter Einbeziehung der digitalen Softwarelösung
Koordinierung und Implementierung eines Schicht- und Rufbereitschaftskonzeptes
Schaffung, Verwaltung und Einhaltung von KPIs auf verschiedenen Mitarbeitendenebenen
Überprüfung laufender Aufgaben im Gesamtüberblick und Kontrolle der Teamleads und derer Teams
Technischer Kundenkontakt auf höchster Ebene
Planung, Begleitung und Vergabe von komplexen Ausschreibungen technischer und infrastruktureller Gewerke
Organisation und strategische Entwicklung unserer Software im Bereich der Gebäudeinstandhaltung
Organisation, Budgetierung, Beauftragung, und Kontrolle von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen sowie anspruchsvoller Großprojekte
Gewährleistung der Einhaltung technischer, gesetzlicher und behördlicher Vorgaben zur Einhaltung der Betreiberverantwortung im Gebäudebetrieb sowie der Dienstleistersteuerung

Qualifikation

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Management oder vergleichbares, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management sowie in der Zusammenarbeit mit externen Handwerksbetrieben
Ausgeprägte Erfahrungen in der Führung und Bildung von Mitarbeitenden und Teams
Hohe IT-Affinität
Eigenständige Prozessfindung und -anpassung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Verarbeitung und Verständnis von großen Datenmengen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kommunikatives und durchsetzungsstarkes Auftreten

Ausbildung:

Bachelor
Master
MBA
Promotion

Berufserfahrung:

Facility Management: mind. 5 Jahre

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

Benefits

Leistungen:

Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt
Umzugskostenzuschuss
Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

Provision

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Taskrunner - Digitales Facility Management