Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.

Über uns

The Information Lab Deutschland (TIL) ist ein erfolgreiches mittelständisches Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Beratung in den Bereichen Datenanalyse und -visualisierung. Von unserem Standort in Hamburg aus betreuen wir über 350 Kunden aus verschiedenen Branchen. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit 8 europäischen Standorten und über 600 Mitarbeitern bieten wir umfassende Expertise und innovative Lösungen.

Aufgaben

Über die Rolle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teilzeitkraft zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams. Wenn Du Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Hauptaufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung
• Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Bürobedarfsmanagement
• Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangspost sowie Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, Home-Office und eine flexible Urlaubsplanung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Hamburg
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits

Wenn Dich diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.