Jobs in Germany
Kurz gesagt: Wir suchen nach einer Office Manager:in für unser Shared Office in München.
Aufgaben
- Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen
- Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter:innen
- allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften)
- allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- tech savvy - wir arbeiten extrem digital und mit neuesten Tools
- extremes Auge für Details - damit alle Dokumente rechtlich sicher sind
- sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Nice to have, aber kein Muss:
- Interesse oder bereits Erfahrung in der Film- und Werbebranche
- Erfahrungen mit HTML/CSS, um Inhalte auf der Website anzupassen
Benefits
- Asynchron: Fast die gesamte Kommunikation läuft asynchron. Nur die wichtigsten Entscheidungen werden in Meetings oder Telefonaten getroffen. Das ermöglicht uns zu arbeiten wie, wo und wann wir möchten.
- Modern & Digital: Bei uns ist alles digital. Wir verwenden einen Server für unsere Dateien. Unsere interne Zusammenarbeit läuft komplett über Basecamp. Parallel verwenden wir Tools wie HEY, Toggl oder 1Password.
- Flexible Stundeneinteilung: Durch unsere asynchrone Arbeitsweise kannst du Arbeiten, wann und wo du möchtest
- Apple Computer Setup: Du kannst entweder deinen eigenen Computer zum arbeiten verwenden, oder wir stellen dir ein Arbeitsgerät zur Verfügung
