Personalreferent/-in

Aufgaben

1. Lohn und Lohnbuchhaltung:

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Zahlung von Löhnen und Gehältern.
• Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Daten und Dokumente.

1. Kommunikation mit der Malerkasse und Sokabau:

• Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit der Malerkasse und Sokabau bezüglich der Arbeitnehmermeldungen.
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen sowie die Verwaltung der Beitragszahlungen.

1. Onboarding:

• Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Erstellung und Aktualisierung von Onboarding-Materialien.
• Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensprozesse und -kultur.

1. Organisation von Veranstaltungen:

• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Schulungen und Teambuilding-Aktivitäten.
• Koordination von externen Veranstaltungen und Messen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Budgetierung und Verwaltung der Veranstaltungsressourcen.

1. Mitarbeiterdatenpflege:

• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in den Personalverwaltungssystemen.
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.

Qualifikation

Dein Profil:

• Du bist perfekt strukturiert und 100% genau
• Kenntnisse im Umgang mit der Malerkasse und Sokabau sind von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Eventplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt:

T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH
65795 Hattersheim