Für die Betreuung unserer beiden Schwesterfirmen TOX und Jean&Len suchen wir als Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR-Assistent (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche) für unseren Standort in Krauchenwies-Ablach in der Nähe von Sigmaringen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Eisen im Feuer immer den Überblick? Datenpflege ist für Dich kein Albtraum? Du bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen? Super - Dann freuen wir uns, wenn Du nachfolgende Aufgaben übernehmen möchtest…

Aufgaben

Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Du bist verantwortlich für die Zeiterfassung
Du unterstützt bei der Erstellung von verschiedenen Dokumenten (Verträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
Du organisierst und verwaltest die Ablage der Personalunterlagen und pflegst sowie aktualisierst u.a. die Personalakten
Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Du unterstützt im Recruiting-Prozess
Du bist für die Planung und Betreuung der Ferienkräfte verantwortlich
Du organisierst und begleitest den Einarbeitungsprozess neuer Kolleginnen und Kollegen
Du erstellst regelmäßige Berichte (z.B. für das Statistische Landesamt)
Du unterstützt bei verschiedenen Projekten im Personalbereich wie bspw. dem jährlichen Gesundheitstag

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
Du bist vertraut mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software
Du bist kommunikativ, zuverlässig und ein Teamplayer

Das Tüpfelchen auf dem i:

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Sorgfältige und intensive Einarbeitung
Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen
Ergebnisbeteiligung
30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
Zuschuss für JobRad
Kantinenzuschuss
Mitarbeiterrabatt
Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Firmenevent

Du hast Lust unser Team tatkräftig zu unterstützen?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angaben der Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Arbeitsbeginns bevorzugt über unser Bewerbungstool oder alternativ per E-Mail an jobs@tox. de.
Freue Dich auf eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen mit Zukunft – wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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