Billing-Spezialist (a) für Kanzleirechnungen

Rechnungsstellung in einer modernen Wirtschaftskanzlei!

Als Billing-Spezialist (a) übernehmen Sie die Rechnungstellung einer Frankfurter Wirtschaftskanzlei, angefangen mit der Implementierung von Honorarvereinbarungen bis zur Rechnungskorrektur. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Berufsträgern und Mandanten und gewährleisten eine wirtschaftliche und transparente Beratung. Dabei agieren Sie nicht im anonymen Hinterzimmer, sondern eingebettet in ein wertschätzendes Team in einer angenehmenden Arbeitsumgebung.

Die Tätigkeit eignet sich insbesondere für Rechts- und Steuerfachkräfte, die sich auf Gebührenrechnungen spezialisieren möchten.

Aufgaben

• Erstellen und ggf. Korrigieren von Gebührenrechnungen (Billing) nach Honorarvereinbarung und Vergütungsverordnung
• Implementieren von Honorarvereinbarungen im Abrechnungssystem
• Prüfen und ggf. Umbuchen von Arbeitszeiten
• Erstellen und Analysieren von internen, betriebs- und personalwirtschaftlichen Auswertungen (Controlling) und Kennzahlen z. B. zu Auslastung, Mandats-/Abrechnungsfortschritt
• Beraten von Praxisgruppenleitern/Partnern zu abrechnungsrelevanten Themen
• Optimieren des Abrechnungsprozesses
• Kommunikation mit Mandanten und der Finanzbuchhaltung (Steuerberater)

Qualifikation

• Kenntnisse in der Rechnungsstellung einer Rechtsanwalts- und/oder Steuerberatungskanzlei
• idealerweise (keine Voraussetzung) Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Steuerfachangestellte (a) o. ä.
• Kenntnisse von Office und ERP-Software z. B. DATEV, 3E, SAP
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Innovationen z. B. Digitalsisierung (e-Billing/E-Rechnung), Automatisierung

Benefits

• eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Aufgaben
• sorgfältige Einarbeitung
• individuelle Fortbildungen
• professionelle und wertschätzende Atmosphäre
• Büro mit Parkplatz im Herzen der Stadt
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• moderne Ausstattung
• ruhiger, gemütlicher Arbeitsplatz
• unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (ab 32 Std./Woche)

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.